CDD - Secrétaire Administrative H/F - ARPEP Pays de la Loire

L'Association Régionale des PEP Pays de la Loire est une association loi 1901 gestionnaire de 12 établissements sociaux et médicosociaux implantés sur la région Pays de la Loire (MECS, IME, CMPP, SESSAD, ITEP, etc.). Elle emploie environ 450 salariés qui assure l'accompagnement de 1500 bénéficiaires. Son siège social est basé à SAINT BARTHELEMY D'ANJOU (49) où se trouve les services supports (RH, finance, communication, logistique, etc.)Bienvenue au sein de l'ARPEP Pays de la Loire, ici, donner du sens à sa vie n'est pas un slogan, c'est notre façon de travailler au quotidien.

LES AVANTAGES A REJOINDRE NOTRE ASSOCIATION

- Modulation du temps de travail ;
- Congés trimestriels CCN66 en plus des congés légaux ;
- CSE actif ;
- Chèques cadeaux et chèques vacances

Prise de poste au 1er avril jusqu'au 10 juillet 2026. Contrat CDD en temps partiel 0.45 ETP soit 15.75h par semaine. Possibilité de reconduction en CDI.

LES MISSIONS QUE VOUS PORTEREZ AU QUOTIDIEN

Rattaché à la directrice de l'établissement vous aurez pour missions principales l'accueil des familles, enfants et partenaires sur site ou par téléphone, la gestion administrative des différents dossiers administratifs et médicaux et le suivi des rendez-vous et plannings des professionnels.

En complément vous :

-Informez et orientez les interlocuteurs sur le fonctionnement du CMPP ;

-Gérez le courrier, les emails, les appels entrants et la circulation de l'information interne ;

-Créez, classez et mettez à jour les dossiers administratifs et médicaux, papier et numériques ;

-Saisissez les données dans les logiciels internes et rédigez courriers et documents simples ;

-Préparez les dossiers et supports nécessaires aux réunions et synthèses ;

-Organisez les plannings, gérez les rendezvous et coordonnez les réunions internes ;

-Assurez le lien administratif avec les partenaires externes dans le respect du secret professionnel ;

-Contribuez à la logistique du service : fournitures, accueil, organisation d'événements, respect des procédures internes (dont RGPD)

Vous possédez une formation en secrétariat ou en gestion administrative de type Bac PRO AGORA ou d'un titre professionnel en secrétariat, et possédez une solide expérience de préférence dans le secteur médicosocial.

Vous possédez un bon sens du relationnel et êtes à l'aise dans la communication orale et la rédaction d'écrits divers (mails, courriers). Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'utilisation de logiciels et du Pack Office.

Vous savez faire preuve de discrétion et gardez le secret professionnel. Votre adaptabilité, autonomie et votre capacité d'organisation seront de réels atouts pour mener à bien vos missions.