Assistant Opérationnel en Immobilier d'Entreprise H/F - Hays

Notre client, acteur reconnu dans l'immobilier d'entreprise, recherche dans le cadre d'un remplacement de congés maternité (CDD de 6 mois, de mars à septembre 2026), un Assistant opérationnel transverse - immobilier d'entreprise H/F, au sein de son agence à Montpellier.Rattaché à la Direction de l'immobilier d'entreprise, vous assurez le suivi administratif des programmes immobiliers : constitution et mise à jour des dossiers, préparation des comptes rendus, coordination des intervenants et participation aux phases de livraison et de clôture. Vous veillez également au respect des plannings et signalez les éventuels écarts.
Vous prenez en charge la gestion administrative des ventes : suivi des dossiers clients, préparation des documents contractuels, coordination avec les notaires et les services internes, participation à la facturation et mise à jour des outils de suivi. Vous êtes un relais administratif entre les équipes commerciales, les clients et les partenaires, et contribuez à la qualité de la relation client.
Enfin, vous apportez un soutien administratif transversal à l'équipe, gérez le classement et l'archivage, facilitez la circulation de l'information et proposez des améliorations pour optimiser les méthodes de travail.

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion, administration ou immobilier, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant opérationnel, assistant programmes, assistant ADV ou assistant commerciale.
Vous êtes à l'aise dans des environnements opérationnels et polyvalents, nécessitant rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Une expérience dans le secteur de l'immobilier ou dans un environnement technique et structuré constitue un réel atout.