Assistant Travaux H/F - FONDASUN

L'assistant(e) Travaux suit au quotidien les réservations et les commandes auprès des fournisseurs et des sous-traitants.
En collaboration avec les services de travaux et de production, il/elle apporte un suivi opérationnel et administratif sur les commandes de locations d'engins, d'hébergement des équipes et les sous-traitants. Louer les engins, effectuer leur réservation, arrêter leur location en temps et en heure et saisir
les commandes sur 2CM selon le planning des travaux de maçonnerie.
Préparer l'administratif pour les sous-traitants, et les transmettre
- Bon de commande à saisir sur 2CM
- Effectuer les demandes d'agrément
- PPSPS
Vérification des commandes à réception des factures et les transmettre aux services
comptabilité
Préparer les classeurs pour les équipes de maçonnerie
Effectuer les DICT avant démarrage des chantiers de maçonnerie
Effectuer les DOE maçonnerie à chaque fin de chantier
Informer et régler tous les problèmes engendrés, retard de livraison, code d'engin, casse et/ou panne sur chantier, déclaration d'accident ...
Création d'une carte MAPS des chantiers, nom des clients et coordonnées GPS
Réunion hebdomadaire pour planning
Suivis du tableau de bord
Création des nouvelles commandes
Saisis et suivis des commandes bétons
Saisis et suivis des commandes ferraillage

L'organisation et la rigueur sont indispensables pour exercer en tant qu'assistant Travaux. En effet, la gestion des commandes et les livraisons pour les chantiers nécessite un suivi parfait.
- L'assistant Travaux doit être parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, en particulier avec les logiciels métiers et Excel.
- Une bonne capacité d'adaptation, et de réaction