Assistant Logistique Transports Telligo H/F - Ucpa Sport Vacances

TELLIGO est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l'étranger.

Rattaché au service Transports, tu auras pour principales missions la réservation des billets de train SNCF (groupe et individuel) dans le respect de nos procédures et l'organisation générale du transport pour nos groupes qui partent en colonie de vacances.

MISSIONS

- La constitution de dossiers groupes et individuels des compagnies ferroviaires de l'acompte à l'après-vente en passant par la mise à jour des demandes.
- L'Émission physique et/ou électronique des billets de train et/ou transmission à nos chefs de convoi
- L'Organisation des transports des séjours (génération des convois et saisie des dossiers en base donnée transport)
- Le Suivi des recrutements/affectations des animateurs(rice) sur les différents convois
- Le suivi des réservations, récapitulatifs effectifs et facturations avec nos divers prestataires (autocaristes, Eurostar, hôtels, taxis)
- Le reporting quotidien au N+1 sur l'état d'avancée des dossiers
- Le contact téléphonique avec nos interlocuteurs (directeurs(trices) de séjour, animateurs, prestataires divers.)

PROFIL

Niveau Bac +2 (type BTS Tourisme ou autres diplômes). Le poste nécessite une grande capacité d'anticipation et de gestion des dysfonctionnements.
Une bonne organisation, de la rigueur, de la résistance au stress, une aisance sur Excel (Google Sheets) et en bureautique.
Une expérience dans l'univers des colos est un vrai plus.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

- Date du contrat : Du 2 février au 18 septembre 2026
- CDD : 35h par semaine (9h/17h du lundi au vendredi).
- Lieux : 21 - 37 Rue de Stalingrad 94741 Arcueil (94)
- Rémunération brute mensuelle : 1950€

Particularités : Astreintes selon un planning tournant sur les week-ends des vacances scolaires et jours de départ (permanences téléphoniques).

Avantages :

Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...)
Un accès avantageux aux séjours sportifs
Du télétravail
Remboursement 50% du pass navigo, mutuelle à tarifs préférentiels, restaurant d'entreprise
Accès salle de sports : UCPA

Experience: Débutant accepté

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.