Assistant de Gestion H/F - B.D.B. Travaux Publics

A propos de nous
Entreprise de TP créée en 2011, nous comptons à ce jour 3 agences à Blanquefort, Boulazac et Marmande. Nos équipes, c'est plus de 100 salariés sur le terrain et au bureau.
Nous restons toutefois une entreprise à taille humaine, où chacun compte.
Afin de renforcer notre équipe de gestion, nous recherchons, dans le cadre d'un CDI à 35 heures un assistant de gestion (H/F). A noter qu'à compter du mois de juin, le poste sera basé dans nos nouveaux locaux à Bruges.

Votre mission si vous l'acceptez.
Sous l'autorité de la responsable de gestion administrative, vous aurez un poste central et transversal de par la polyvalence de vos missions et vos relations quotidiennes avec l'ensemble des acteurs de l'exploitation. Vous aurez notamment pour missions :
* L'accueil physique et téléphonique
* La gestion du courrier
* Le suivi et le contrôle des achats fournisseurs (établissement de bon de commande, réception, numérisation et enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement des factures, suivi et traitement des réclamations, etc)
* La gestion administrative des intérimaires
* La préparation des éléments constitutifs de la paie
* La gestion de la facturation locative

Votre profil :
Niveau Bac Pro en gestion - administration
Première expérience exigée sur un poste similaire (1 an minimum)
L'expérience professionnelle primera sur le niveau de diplôme
La connaissance du secteur des travaux publics sera un atout pour votre candidature.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative,Gestion des fournisseurs,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.