Comptable Taxateur d'Etude Notariale H/F - Optineris

OPTINERIS RH, cabinet de conseils en ressources humaines, intervient au sein du groupe OPTINERIS afin d'accompagner les entreprises dans leurs enjeux RH depuis plus de 20 ans. Cabinet RH et de recrutement généraliste, notre principale mission est de faciliter la rencontre entre des entreprises en quête de talents et des candidats ambitieux à l'écoute de nouveaux challenges professionnels.
Nous accordons une importance particulière à proposer une prestation personnalisée et de qualité. Véritable partenaire, nos équipes engagées et expérimentées, mettront tout en oeuvre pour vous accompagner dans vos projets.
Votre cabinet OPTINERIS RH recrute pour l'un de ses clients un comptable taxateur H/F pour rejoindre une étude notariale d'une dizaine de collaborateurs reconnue pour son sérieux comptable et sa rigueur juridique. Suite au départ à la retraite de la comptable historique de l'office, nous recherchons son/sa futur(e) remplaçant(e) afin de réaliser une passation d'un poste clé, garant de la conformité financière et fiscale de l'office.
Ce poste est un pilier essentiel pour l'étude. Votre rôle sera déterminant : la comptabilité d'un office notariale est contrôlée tous les deux ans par le Conseil Supérieur du Notariat - d'où l'importance d'une gestion fiable, organisée et parfaitement tenue.Vos futures missions ...

1. Comptabilité courante & gestion financière : la comptabilité doit être le reflet exact des actes notariés
- Tenue quotidienne de la comptabilité de l'étude (recettes, dépenses, rapprochements, écritures).
- Passation obligatoire des écritures de la veille pour la déclaration et la clôture comptable quotidienne.
- Suivi des virements : édition, intégration comptable et recherches d'informations en cas d'opérations non identifiées.
- Facturation des actes et prestations notariales.
- Contribution à la préparation des exercices de fin d'année.

2. Taxation des actes notariés
- Calcul des impôts, droits et taxes dus à l'État pour chaque acte.
- Saisie, contrôle et mise à jour des éléments fiscaux.
- Respect des échéances, obligations légales et règles de conformité.

3. Facturation & suivi des règlements
- Établissement des factures clients.
- Suivi des paiements et des encaissements (plus de chèques).
- Relances éventuelles en collaboration avec les notaires et rédacteurs.

4. Interface interne & relation clients
- Collaboration étroite avec les notaires, rédacteurs et formalistes.
- Explication aux clients des éléments de facturation si nécessaire.
- Participation au bon fonctionnement administratif de l'étude.

Que recherchons-nous ?

Formation :
BTS Comptabilité / DCG / diplôme équivalent.
OU formation INFN / certificat comptable-taxateur (ou projet de le passer).
Expérience :
Comptable taxateur déjà expérimenté(e) dans le notariat OU profil Comptable confirmé(e) maîtrisant la comptabilité générale et ayant une forte appétence pour la fiscalité.

Une montée en compétences progressive est possible car une passation de plusieurs mois sera mise en place avec la comptable actuelle.

Compétences attendues :
- Solides bases comptables & fiscales
- Aisance avec les chiffres et les volumes importants d'écritures.
- Maîtrise des outils comptables (logiciel métier notarial = un plus).
- Capacité à comprendre la logique juridique des actes.

Qualités essentielles :
- Rigueur et sens du détail (pilier du poste).
- Organisation et capacité à gérer les priorités.
- Autonomie, tout en s'intégrant facilement à l'équipe.
- Sens du service et communication claire avec collaborateurs et clients.
- Esprit ouvert, capacité d'adaptation à un environnement exigeant mais bienveillant.

Pourquoi rejoindre cette aventure professionnelle ?
Un poste central et valorisant : vous êtes le garant financier de l'étude.
Un rôle très autonome, avec une vraie confiance accordée.
Un temps de passation prévu avec la comptable partante.
Des missions variées, mêlant comptabilité, fiscalité et échanges humains.
Une étude disposant d'une bonne ambiance, stable, sérieuse, organisée, où la comptabilité est considérée comme un pilier structurant.

C'est un poste qui a du sens, au coeur de l'activité notariale, et qui offre de la visibilité sur l'ensemble des dossiers de l'étude.

Informations pratiques du poste
Contrat : CDI - Temps de travail : temps plein
Localisation : Cher (18) - Saint Amand Montrond
Prise de poste : dès que possible
Logiciels : outils comptables & solutions métiers notariales
Rémunération : selon expérience et profil (comptable taxateur / comptable confirmé) - fourchette envisagée selon profil : 35 000 € et 45 000 € selon expérience et compétences, avec possibilité d'ajustement pour un profil très expérimenté + 13ème mois et primes de fin d'année.