Assistant - Assistante de Gestion Secteur BTP - Serrurerie H/F - Automatismes Assist Actions Fermetures

Pour notre atelier de Métallerie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e)

Votre principale mission sera d'accompagner le gérant de l'entreprise dans sa gestion au quotidien.

Vous serez en charge de :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise
- Gestion des agendas
- Participation à l'élaboration des réponses aux appels d'offres en support
- Etablissement devis clients
- Gestion commandes clients
- Etablissements factures et situations clients
- Relance impayés clients + certificats de paiement
- Suivi et gestion des chantiers : marché, avenant, PPSPS, dossier SSI, DOE
- Gestion des contrats d'entretien rideaux et portes
- Gestion trésorerie
- Gestion flotte automobile
- Gestion des salaires
Liste non exhaustive..

Connaissances du secteur bâtiment indispensable
Connaissances de la serrurerie serait un plus

Profil recherché : rigoureux(se), organise(e), réactif(ve)

Experience: 5 An(s) - Gestion/administratif dans le BTP

Compétences: Gestion des agendas,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Gérer un planning,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie