Chargé de Mission des Achats Raisonnés H/F - Mairie

Contexte et enjeux

Portée par de fortes ambitions en matière de transition écologique et de développement urbain (arrivée des lignes de métro 14 et 15, ZAC Campus Grand Parc, projets de rénovation énergétique, initiatives éco-responsables), la Ville de Villejuif s'engage activement en faveur d'achats publics responsables. Avec un budget annuel de plus de 20 millions d'euros consacré aux achats, la collectivité fait de la commande publique un levier stratégique au service de l'écologie, de l'économie sociale et solidaire et de l'attractivité économique locale.

Dans ce contexte, le service Administratif, Finances et Relations aux usagers recrute un-e chargé-e de mission achats raisonnés au sein du pôle technique.

Missions principales

Véritable interface entre les services municipaux, les fournisseurs et la direction, le ou la chargé-e de mission assure la gestion administrative et financière des achats courants du pôle technique (mobilier, fournitures, vêtements de travail, consommables).

Il ou elle pilote l'ensemble du processus de commande : recensement et analyse des besoins, rédaction et transmission des bons de commande, suivi des validations et des livraisons, relances fournisseurs et gestion des éventuels retards afin de garantir la continuité de service.

Le poste comprend également la gestion rigoureuse des stocks (entrées/sorties, inventaires, outils de suivi, propositions de réapprovisionnement) afin d'assurer la disponibilité permanente du matériel.

Le ou la chargé-e de mission assure le suivi des marchés publics liés aux achats courants, en veillant au respect des accords-cadres, des catalogues fournisseurs et des seuils réglementaires. Il ou elle participe à la recherche, à la comparaison et à la sélection des fournisseurs dans le respect des règles de la commande publique, négocie les conditions tarifaires, les délais et le service après-vente, et traite les litiges ou non-conformités.

Enfin, il ou elle assure le suivi budgétaire et administratif des achats : contrôle de la conformité des factures, suivi des crédits, élaboration de tableaux de bord et contribution à l'optimisation des dépenses et à la rationalisation des fournisseurs dans une logique d'achats responsables et durables.

Profil recherché

Le poste s'adresse à un agent titulaire au grade de rédacteur ou à un-e candidat-e disposant d'un diplôme de niveau Bac +2/3 dans les domaines administratif, financier ou logistique (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, licence professionnelle Achats/Logistique).

Une expérience au sein d'un service financier, technique ou logistique, idéalement en collectivité territoriale, est appréciée. Le ou la candidat-e dispose de solides connaissances en commande publique (seuils, marchés à bons de commande, accords-cadres), maîtrise les outils bureautiques et les logiciels de gestion financière et de stocks, et possède des compétences avérées en gestion de stocks et en analyse des offres fournisseurs.

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, aisance relationnelle et goût du travail en équipe sont des qualités essentielles pour réussir dans cette fonction.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Adaptabilité et flexibilité,Capacité d'analyse et de synthèse,Planification des achats,Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Anticiper des coûts,Conduire des projets d'amélioration continue dans le département des achats,Définir des besoins en approvisionnement,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.