Gestionnaire de Dossiers et d'Informations - Renfort H/F - Direction Departementale de L'emploi, du

La DDETSPP, comprenant une équipe de 90 agents provenant de six origines ministérielles différentes, est notamment compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et de maintien dans le logement, de travail, de droits des femmes et d'égalité entre les femmes et les hommes, de politique de la ville et d'accueil des demandeurs d'asile.

Elle est également en charge des politiques publiques portant sur les domaines de la sécurité et de la qualité sanitaire de l'alimentation, de la protection des consommateurs, de la santé et de la protection animale, de la protection de l'environnement pour les activités touchant à l'élevage et à l'agroalimentaire ainsi que la faune sauvage captive.

Le poste est situé à Chartres dans les locaux de la cité administrative. Le département compte 365 communes et est peuplé de plus de 441500 habitants. Le département est découpé en 4 arrondissements.

Descriptif du poste :
L'agent sera intégré au sein de la sous-direction Insertion, emploi, entreprises et solidarités et viendra apporter un soutien aux :
- pôle Emploi Entreprises et Compétences (pôle 2EC), chargé des actions de développement des entreprises et de l'emploi, d'accès et de retour à l'emploi, de la formation professionnelle continue et de déclaration et agrément des services à la personne.
- pôle Cohésion sociale, chargé de la protection des personnes vulnérables, de lutte contre les exclusions et la pauvreté, d'hébergement d'urgence et de (re)logement, d'accueil des migrants, de la politique de la ville.

Vos missions principales sont :
1) Pour le Service "Accompagnement des compétences" du pôle Entreprises, Emploi et compétences (+ ou - 50% du temps) :
- Appui à la gestion des déclaration de service à la personne (SAP) : instruction des dossiers de déclaration SAP, préparation des courriers, et saisie dans l'application NOVA.
- Appui à la validation de PV d'examen et à l'établissement de titres professionnels.
- Appui au secrétariat du pôle.

2) Pour le Service "Hébergement logement" du pôle Cohésion sociale (+ ou - 50% du temps) :
- Renfort sur les priorités gouvernementales sur le Plan Logement d'Abord 2 (mise en place des comités d'insertion et d'une procédure visant à améliorer la fluidité des hébergés de longue durée en structure)
- Complétude du module "Offres" sur le SI-SIAO
- Préparation de la campagne estivale (dont l'établissement de la fiche "canicule")

Le prise de poste est le 01/06/2026.

Profil recherché :
Vous possédez des connaissances en droit administratif général et maîtrisez avec aisance les outils bureautiques classiques.

Au-delà de ces compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à réagir rapidement face aux imprévus. Votre esprit d'analyse vous permet de traiter des dossiers complexes sans perdre de vue le sens du détail.

A l'aise avec le travail en équipe, vous savez conjuguer efficacité collective et confidentialité. Que vous soyez déjà familier de l'environnement public ou prêt(e) à vous y investir, votre rigueur fera la différence.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.