Assistant Formation - Ctn Pôle Actions Collectives -CDD H/F - Uniformation

Uniformation est le partenaire de référence pour la formation professionnelle et l'emploi des acteurs de la Cohésion Sociale.

En tant qu'OPCO, Uniformation soutient ceux qui s'engagent dans l'accompagnement de la personne, dans toutes les étapes de sa vie : une économie du quotidien répondant à des besoins sociétaux.

Nous conseillons et orientons nos adhérents, employeurs et salariés dans les financements de la formation professionnelle et les accompagnons sur des aspects d'ingénierie pédagogique et de parcours RH.

Dans le cadre de l'offre de services de l'OPCO déployée sur les territoires, nous recherchons un(e) assistant(e) de formation en CDD de 6 mois au sein de notre Centre de traitement national - pôle Actions collectives

Vous avez envie de rejoindre une structure dynamique en constante évolution, être force de proposition et atteindre des résultats réels ?

Descriptif du poste
Au sein du pôle Actions Collectives Nationales en charge de la programmation de formations inscrites sur notre catalogue national et sur des catalogues de branches professionnelles, l'assistant(e) de formation aura les missions suivantes :

- Vérifier et contrôler la cohérence des informations (inscriptions et prise en charge, plan de financement, données OF, dates.) et paramétrer les actions dans notre logiciel interne et dans les délais impartis,
- Participer au suivi et à l'établissement des contrats de prestation de service en lien avec le pôle ingénierie formation et certification,
- Assurer le contrôle et le traitement des factures des organismes de formation, conformément aux contrats de prestations de services,
- Assurer la gestion administrative des actions collectives nationales (analyse des inscriptions, envoi convocations/courriers de refus aux salariés inscrits, envoi documents aux OF, gestion des désistements.),
- Informer les adhérents et les organismes de formation sur les actions collectives nationales et les accompagner dans la gestion des modalités administratives.

Profil :
De formation niveau 5 (Bac) à niveau 6 (BTS) en Support Action Managérial, gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience professionnelle des postes similaires de 3 ans minimum, idéalement dans un OPCO ou organisme de formation.

Vous aimez travailler en équipe et dans la coopération.
Vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'autonomie et avez une bonne communication écrite et orale.

Caractéristiques du contrat :
Horaires variables, RTT
carte tickets restaurants,
complémentaire santé, CSE

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative des contrats

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).