Coordinateur·trice Admistratif - Ive H/F - A.M.T.I. Assist Maint Techniq Indus

La société AMTI est une PME spécialisée en chaudronnerie, maintenance et usinage basée dans le secteur sud-loire.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste central dans la gestion administrative et des affaires commerciales.

Vous êtes le chef d'orchestre administratif et organisationnel entre :
- Les chargés d'affaires
- L'atelier
- Les fournisseurs
- La comptabilité
- Les clients
- ...

Vous suivez les affaires du devis jusqu'au la facturation finale

Vos missions au quotidien :
Assister les chargés d'affaires dans la création des devis et la rédaction
Transformer les devis en commande
Suivre l'avancement des affaires et la mise à jour dans notre logiciel de Gestion ( OBEXTO)
Gérer les achats : demandes de prix, commandes fournisseurs
Contrôler l'imputation des heures, frais de chantier et achats
Vérifier les dossier de facturation et éditer les factures d'acompte et de vente
Suivre les encours en lien avec la comptabilité
Etablir, suivre des tableaux de bords commerciaux, qualité
Préparer et participer à l'animation des réunions commerciales
Gérer le planning d'affectation des salariés
Gérer la flotte automobile
etc...

Vous avez une expérience en gestion administrative dans un envirronement BTP ou industriel
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique/ERP
Vous aimez travailler avec les équipes terrains et techniques
Vous avez le sens des priorités et du service

Ce que nous vous offrons :
Un poste central et valorisant dans l'entreprise
De l'autonomie et des responsabilités
Une équipe technique dynamique
Un environnement concret, terrain et varié

CDI à temps plein
Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise (8€)
Chèque vacances
Chèque cadeaux
Prime annuelle sur objectifs

Experience: 2 An(s)

Compétences: Connaissance des indicateurs de performance,Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le respect des délais de livraison,Assurer le suivi post-vente,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les crises et les urgences commerciales,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Mettre en place des indicateurs de performance commerciale,Optimiser la gestion des stocks et des ressources,Optimiser les processus de vente,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.