Assistant Administration des Ventes & Achats H/F - Centre Technique de Materiaux Naturels
- Clamart - 92
- CDI
- Centre Technique de Materiaux Naturels
Les missions du poste
Contexte du poste
A la suite d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats pour assurer la continuité des activités opérationnelles.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général Adjoint (DGA) du département Tuiles et Briques, vous intervenez en support de deux services et occupez un rôle clé au coeur des flux commerciaux et administratifs de l'entreprise.
Le poste s'inscrit dans un environnement en évolution. Le rattachement hiérarchique et les missions confiées pourront être amenés à évoluer en fonction des besoins et de la structuration future de l'entreprise.
Vos missions principales :
- Administration des ventes (ADV)
- Administration des achats
- Suivi des temps et contrôle des anomalies
- Contribution aux activités administratives transverses
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).