Assistant Administratif H/F - B.E.C.O.
- Challes-les-Eaux - 73
- CDI
- B.E.C.O.
Les missions du poste
- Accueil physique et essentiellement téléphonique
- Gestion des mails et des courriers
- Gestion du parc automobile
- Rédaction de documents
- Aide aux travaux comptables (saisie des factures, règlement )
- Classement, archivage
- Gestion des fournitures
- Organisation des déplacements
- Réponses aux appels d'offres
- Suivi administratif et financier des marchés de Maîtrise d'oeuvre
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux
Expérience dans le domaine des marchés publics fortement appréciée
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Connaissance marché public souhaitée
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.