Assistant Paie H/F - Carho - Orient'action

Nous recherchons pour un CDI, un Assistant de paie H/F au sein du service social d'une entreprise familiale ayant en charge la gestion administrative et sociale de plusieurs sociétés dans la distribution.

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec la gestionnaire de paie en poste, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion de la paie
- Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Établissement des bulletins de paie via le logiciel ADP
- Vérification de la conformité des paies (charges sociales, cotisations, conventions collectives)
- Gestion des déclarations sociales (DSN)
- Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, maternité, etc.
- Réalisation des soldes de tout compte

Administration du personnel
- Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des affiliations aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance)
- Réponse aux questions des salariés relatives à la paie et à l'administration RH

Secrétariat / support administratif (selon besoins)
- Classement et archivage des documents sociaux
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Support administratif au service social

Profil :
- Bac +2/3 (BTS, DUT ou licence professionnelle en comptabilité, ressources humaines, gestion des entreprises, droit, économie, finance)
- Première expérience professionnelle exigée en paye
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience sur le logiciel ADP fortement appréciée
- Connaissance approfondie des règles de paie et de la législation sociale
- Rigueur dans le traitement des données confidentielles

Savoir-faire :
- Maîtrise de la paie multi-sociétés et de l'administration complète du personnel
- Bonne connaissance de la législation sociale, des conventions collectives et des obligations déclaratives (DSN, charges sociales)
- Compétence avancée dans l'utilisation du logiciel ADP et des outils bureautiques (suivi et reporting)
- Maîtrise du traitement des absences, congés, arrêts maladie et soldes de tout compte
- Bonne connaissance de la rédaction des contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat
- Compétence avancée dans la gestion administrative des dossiers salariés et dans la communication avec les organismes sociaux

Savoir-être :
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Goût pour les chiffres
- Esprit pragmatique et méthodique
- Pédagogie
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Polyvalence

Experience: 2 An(s)

Compétences: Connaissance des avantages sociaux,Connaissance des systèmes de rémunération variable,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Règles de confidentialité des données des employés,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais de réponse et de traitement,Respecter les délais pour le traitement des dossiers

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.