Adjoint au Chef de Service Immobilier Achats Logistique H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Elaborer la programmation annuelle des travaux d'entretien et de maintenance pour l'ensemble des sites

- Piloter et assurer le suivi budgétaire des travaux: P354, EMIR, PNE, CAS 723

- Participer à la rédaction du SDIR

- CAS 354 & 723en lien avec le chef de service
assurer la planification, la coordination des travaux et des prestataires;
assurer le suivi des contrats pour la maintenance préventive, gérer les interventionset le contrôle qualité
analyser les devis;
gérer les urgences techniques et organiser les interventions correctives;
garantir la sécurité et la conformité réglementaire des sites (ERP, SSI, blocs de secours, obligations réglementaires;

- Participer à la rédaction des cahiers des charges ainsi que toutes les pièces administratives des marchés de travaux (opérations en propre et pilotées par le pôle technique) et les mettre en ligne sur PLACE;

- Assurer la coordination logistique et opérationnelle: signalétique, événements, aménagements;

- Manager l'équipe des agents techniques;

- Apporter un appui technique sur les dossiers complexes;

- Participer aux conseils de cité et des sites;

- Elaborer les comptes-rendus d'intervention, alimenter et exploiter les outils de gestion immobilières (OPERAT, OFSI, Refx, PILOT, RT), évaluer les coûts, réaliser les analyses de données pour pouvoir orienter la politique immobilière départementale;

- Travailler en transversalité avec les services;

- Piloter l'archivage en tant que référent;

- Suppléer le chef de service en son absence;

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l'autorité du préfet, travaillant au bénéfice de la préfecture et des deux DDI. Constitué de 56 agents et articulé en quatre services, il assure pour elles les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d'information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Principales missions du SIAL:
- suivi et mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État et gestion des bâtiments;

- animation de la conférence départementale de l'immobilier public (CDIP);

- logistique générale;

- gestion du parc automobile;

- marchés, achats, accueil, courrier.

Composition et effectifs du service :

16 agents (4 A - 3 B - 9C).

Liaisons hiérarchiques :

Chef du service.

Liaisons fonctionnelles :

Autorités: Préfet et secrétaire général, directeurs départementaux interministériels et leurs adjoints
RBOP régionaux (Préfecture de région - SGAR, DREAL, DRAAF, DRJSCS, etc.)
DGFIP (RPIE) et DRFIP (RRPIE)

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Connaître les techniques du bâtiment / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Faire preuve de réactivité / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution sur un poste d'encadrement, au SGCD ou dans un service de la préfecture ou d'une DDI.