Assistant de Direction H/F - Esigelec

L'ESIGELEC, grande école d'ingénieurs et institut de Recherche, recrute un/une Assistant/Assistante de Direction en Contrat à Durée Déterminée pour son campus de Rouen.

Présentation de l'entreprise :
L'ESIGELEC Rouen-Poitiers dispense une formation d'ingénieurs généralistes avec 16 dominantes, bilingues anglais français, autour des technologies de pointe. Pour apporter à ses élèves un enseignement toujours au plus proche des grandes thématiques, au carrefour entre économie, technologie, et société, l'ESIGELEC est fortement présente avec son Institut de Recherche en Systèmes Electroniques Embarqués, l'IRSEEM, sur les grands appels à projets des entreprises, des Pôles de compétitivité, des Ministères et de l'Europe.

Grande École d'Ingénieurs, elle a formé plus de 12 000 diplômés depuis 1901 et accueille 2000 étudiants sur ses deux campus. L'ESIGELEC comprend 150 salariés et a vocation à continuer son développement.

Fourchette salaire annuel : Environ 13K€ / an selon profil

Contrat : CDD mi-temps de 3 mois à pourvoir dès que possible

Missions :
Dans le cadre d'un remplacement partiel pour maladie, vous serez principalement en charge de :
o Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques
o Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
o Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
o Gérer les tâches de secrétariat courant
Profil :
Formation exigée : Bac PRO Secrétariat ou équivalent
Expérience exigée : 5 ans minimum dans un contexte professionnel équivalent
Expérience souhaitée : Une expérience dans le milieu scolaire
Compétences attendues : Parfaite maîtrise de la langue française et des outils bureautiques courants, notamment Excel, Word et Outlook.
Qualités/Atouts pour la fonction : Bon relationnel, ponctualité, rigueur et esprit d'équipe

Document à envoyer : CV + lettre de motivation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.