Chargé Dispositif Signalement H/F - Groupe Kedge Business School

Au sein de la Direction Vie Etudiante, nous recrutons un Chargé Dispositif Signalement F/H pour un CDD de 8 mois. Vous serez rattaché.e à la Responsable Vie Etudiante, basée sur le campus de Marseille.

Véritable référent du dispositif Alert, vous jouerez un rôle central dans la prise en charge des signalements, l'analyse des situations sensibles et l'accompagnement des directions concernées, en garantissant un traitement rigoureux, confidentiel et conforme au cadre réglementaire.

À l'interface entre les parties prenantes internes (Directions, services supports, instances disciplinaires) et les partenaires externes (justice, associations, organismes spécialisés), vous assurez à la fois la gestion opérationnelle des dossiers, la sécurisation juridique des décisions, et la contribution active à l'amélioration continue du dispositif.

Vos missions seront les suivantes :

1) Pilotage et coordination stratégique de la cellule d'écoute (ALERT)
- Pilotage opérationnel et stratégique de la cellule Alert (Signalement) avec autonomie décisionnelle dans la gestion des situations complexes
- Organisation et animation des rendez-vous d'écoute en lien avec les volontaires et la psychologue référente du dispositif
- Coordination transversale avec les différentes Directions et services supports de KEDGE
- Animation des comités de suivi et reporting régulier auprès de la Direction et des instances concernées

2) Expertise juridique et analyse des dossiers disciplinaires
- Analyse juridique approfondie : étude des dossiers complexes de signalement sous l'angle juridique, éthique et réputationnel
- Préparation des dossiers de saisine du conseil de discipline avec argumentation juridique structurée
- Conseil auprès de la direction et des services concernés en matière de gestion des signalements
- Rédaction de contrats de partenariat liés aux signalements (Procureur, associations d'aides aux victimes, organismes spécialisés)
- Veille juridique dans le domaine (réglementation, jurisprudence) et élaboration des notes de synthèse décrivant les modifications du cadre légal et leurs conséquences
- Mise à jour des process et règlements internes en fonction des évolutions réglementaires

3) Gestion administrative et suivi opérationnel
- Suivi administratif rigoureux pour chaque dossier (comptes-rendus, confidentialité, traçabilité)
- Formalisation des rappels à l'ordre et décisions disciplinaires
- Gestion de la confidentialité et protection des données sensibles conformément au RGPD
- Préparation des réunions et rédaction des dossiers juridiques préalables
- Instruction des dossiers (contentieux avec des avocats ou des experts)

4) Relations institutionnelles et partenariats externes
- Relations avec les acteurs locaux (justice, associations, autorités académiques) et participation aux réunions dédiées
- Développement et animation du réseau de partenaires externes spécialisés

5) Prévention et amélioration continue
- Appui à l'organisation des animations et actions de sensibilisation et de communication favorisant la compréhension des enjeux du dispositif
- Participation à l'évolution des outils et processus du dispositif
- Analyse des tendances et proposition d'axes d'amélioration

Profil recherché et compétences métier :
- De formation Bac +4/5 en droit (médiation, défenseur des droits, juriste disciplinaire, droit privé)
- La connaissance de la structure associative serait un plus
- Connaissance du cadre légal et réglementaire de l'enseignement supérieur
- Capacité à coordonner avec les instances judiciaires et partenaires institutionnels
- Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation et de priorisation
- Compétences en gestion de projets
- Niveau d'anglais C1 requis

Soft skills :
- Exigence, rigueur et engagement
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Adaptabilité
- Capacité d'écoute active
- Discrétion, confidentialité

Experience: 3 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.