Secrétaire Médicale H/F - Centre de Ressources D'expertise et de P

Le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.
L'établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l'animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l'animation.

Le Centre d'expertise médico-sportive a vocation à intervenir auprès de tiers privés ou publics, sportifs de haut niveau ou non.

Activités :
Accueil / Réception
- Accueil, informations, prise de rendez-vous
- Coordination des rendez-vous pris à l'extérieur

Standard d'appels
- Gestion des appels extérieurs
- Gestion des rendez-vous
- Informations des publics usagers

Secrétariat médical
- Participer à la gestion administrative du service médical avec conception et rédaction de documents relatifs au fonctionnement du service (devis, convocations, comptes-rendus médicaux, factures, rapports, tableaux mensuels d'activités de l'équipe médicale)
- Contrôle et suivi administratif des dossiers médicaux des sportifs de haut niveau du CREPS
- Gestion des feuilles de soins des consultations, tenue de la comptabilité du centre de santé, règlements et impayés, relances
- Tenues statistiques
- Gestion administratives et financière des intervenants vacataires/prestataires du centre de santé
- Organisation et suivi de la surveillance médicale réglementaire des sportifs

Disponibilités horaires spécifiques (en fin de journée)
CDD d'un mois renouvelable

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement de disciplines sportives et d'activités de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.