Chargé d'Instruction Suivi Financier des Subventions de l'État H/F - Prefecture de Departement Bas-Rhin

Vos activités principales

1- Gestion des subventions relevant des BOP 112 (FNADT), 119 (DETR, DSIL classique et exceptionnelle et DSID, DPV), 122 (TDIL), 362 (DSIL rénovation thermique et DSID rénovation thermique), 380 (Fonds vert -rénovation des bâtiments publics, rénovation des parcs d'éclairage publics, ingénierie, covoiturage)
- instruction des dossiers présentés par les collectivités au titre des demandes de subventions formulées
- gestion budgétaire AE : engagement juridique des subventions
- Exécution financière CP sur le périmètre de l'arrondissement de Strasbourg : contrôle du service fait (mise en paiement sur chorus formulaire),
- Apporter les précisions nécessaires aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs dotations
- informer et conseiller les collectivités en lien avec les services des sous préfectures,
- préparation de la programmation départementale annuelle
- préparation du bilan annuel de la DETR et organisation en binôme sous la supervision de l'adjoint au chef de bureau de la commission DETR (programmation et bilan)
- travaux de fin de gestion
- renseignement rigoureux des outils de gestion (restitution S4HANA),
- exécution de la veille juridique (respect des délais réglementaires d'exécution des subventions)

2 - Gestion du Fonds vert BOP 380

- instruction des dossiers relevant des mesures : rénovation énergétique des bâtiments publics (RENO), rénovation des parcs de luminaires d'éclairage public (EP), covoiturage (COV), ingénierie d'animation et de planification de la transition écologique (ING)

- exécution financière des subventions accordées sur le périmètre de l'arrondissement de Strasbourg :
a- pour les mesures RENO, EP, COV et ING

b- pour les mesures recyclage foncier, prévention des risques d'incendie de forêt, prévention des inondations et mobilité durable en zone rurale : Gestion sur chorus formulaire des dossiers de paiements instruits par la DDT 67

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Attraits : contacts réguliers avec les porteurs de projets (EPCI, Collectivités.), assurer la sécurité juridique des dossiers à instruire et des décisions de financement

Qualités particulières attendues : sens de la rigueur budgétaire, de l'initiative, méthode et organisation, savoir anticiper, être autonome, force de propositions et réactif - aptitude à communiquer - capacité à se situer dans un environnement partenarial et à coordonner les procédures dans le réseau des sous-préfectures- maîtrise de l'outil informatique.

Les activités du poste sont susceptibles d'évolution selon les besoins du service.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.