Assistant de Formation H/F - Mdph13

La Maison Départementale des Personnes Handicapées des Bouches-du-Rhône recrute pour le service Secrétariat Général de la MDPH 13 un ( e ) assistant (e) de formation chargé (e) des missions suivantes, sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service :

1- Aide à l'élaboration du Plan de Formation
2- Inscription des agents aux formations
3- Coordination des actions de formation
4- Formation en interne
5- En appui du Chef de service du Secrétariat Général sur les projets transversaux

1) Aide à l'élaboration du Plan de Formation :
- Recueil des besoins de formations avec le Chef de service du Secrétariat général
- Gestion administrative du Plan de formation (mise en forme, suivi, bilan de formation)
- Conseil auprès du Chef de service du Secrétariat général sur les nouveaux dispositifs de formation

2) Inscription des agents aux formations
- Réception des demandes de formation ponctuelle des agents
- Vérification de la validation hiérarchique lors des demandes de formation ponctuelle
- Suivi des dossiers
- Récupération des attestations de formation sur la plateforme

3) Coordination des actions de formation
- Organisation de la logistique des formations (convocations, préparation des salles, mise à disposition des documents)

4) Formations en Interne :
- Création de supports en vue de formations internes
- À terme, animation de la formation interne
- Logistique
- Proposer une procédure de mise à jour des connaissances liées aux prestations MDPH et autres dispositifs liés au handicap, en collaboration avec le Chef du service du Secrétariat Général
- Mise en place du Parcours de formation « Nouvel arrivant » en collaboration avec la Chargée de communication et les autres services

5) Projets transversaux
- En appui du Chef de service du Secrétariat Général pour l'organisation de formations externes ou internes à la MDPH 13, dans le cadre des permanences délocalisées et des partenariats extérieurs
- En appui du Chef de service du Secrétariat Général dans tous types d'actions menées par le Secrétariat Général

Experience: 24 Mois

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,pédagogie,connaissance legislation du handicap,Bonne maitrise des outils bureautiques ,Bonne connaissance des normes rédactionnelles,Bonne connaissance des prestations MDPH

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.