Secrétaire du Maire et de la Dgs - Mandres-Les-Roses H/F - Communes

Sous leur autorité directe, vous êtes une aide permanente de l'autorité territoriale et de la directrice générale des services en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.

- Enregistrer le courrier,
- Assurer l'accueil téléphonique, les agendas et rendez-vous,
- Rédiger les courriers et correspondances courantes à la signature de Monsieur le Maire,
- Organiser des réunions,
- Gérer l'organisation du conseil municipal : ordre du jour, relecture, contrôle, convocations, envoi en préfecture, notification, mise à jour des registres,
- Élaborer des comptes-rendus, procès-verbaux, décisions et délibérations.
- Assurer le suivi de dossiers en lien avec la Direction Générale des Services.

- Bac +2 minimum
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maîtrise du Pack Office, Powerpoint et des techniques de secrétariat,
- Bonne expression orale et écrite,
- Principes rédactionnels de comptes-rendus,
- Discret(e), ponctuel(le), polyvalent(e), disponible et organisé(e)