Assistante RH - Grand Charmont H/F - Communes

Afin de renforcer l'équipe du service Ressources Humaines de la collectivité, la commune de Grand-Charmont recrute un(e) assistant(e) ressources humaines à mi-temps.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (environ 80 agents) dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires.

- Appui à la DRH dans la gestion des dossiers du personnel :
- Mettre en page les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.),
- Préparer les courriers à destination du personnel,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (classement)
- Mettre à jour au quotidien les tableurs de suivi des dossiers du personnel.
- Appui à la DRH dans la gestion des emplois :
- Suivre et répondre aux demandes d'emploi et aux candidatures spontanées,
- Suivre les demandes de stage et conventions de stages,
- Saisir les déclarations préalables à l'embauche,
- Saisir les attestations employeurs de fin de contrat et préparer les certificats de travail.
- Préparation des éléments de la paie sous la responsabilité de la DRH :
- Préparer les documents justificatifs de la paie
- Mettre à jour les tableurs de variables de la paie
- Mise sous pli.
- Suivi de la formation :
- Gérer et contrôler le bon suivi des formations (inscription, convocations, présence, attestations, etc.),
- Suivre et gérer les demandes de formation ponctuelles.
- Gestion des absences :
- Traiter les congés maladie (déclaration assureur, rédaction arrêté...)
- Traiter les accidents du travail,
- Gérer les demandes de remboursement des heures syndicales,
- Préparer et transmettre les dossiers de garantie maintien de salaire.

Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique indispensable (traitement de texte, tableur, recherches internet, messagerie électronique) ;
- Sens de l'organisation et rigueur indispensables ;
- Techniques de secrétariat (méthode d'organisation, prise de notes...) ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Des connaissances théoriques et/ou pratiques en GRH seraient un plus ;

Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, confidentialité, devoir de réserve ;
- Qualités relationnelles ;
- Aptitude au dialogue et à l'écoute ;
- Sens de l'intérêt général et du service public

- Expérience souhaitée sur un poste similaire (assistant(e), secrétariat)
- Une formation ou expérience dans le domaine des ressources humaines serait un plus