Agent Polyvalent du Service Manifestations - Mairie de Henin-Beaumont H/F - Communes

Accueil téléphonique et physique
Rédaction de courriers à la demande du responsable
Rédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matériel
Distribution de Flyers ou courriers en boîte à boîte ou sur la voie publique
Gestion et mise en place des réceptions
Gestion des salles municipales
Gestion des états des lieux des salles
Rédaction des conventions et courriers d'attribution de salle
Rédaction des courriers de refus de salle
Collaboration sur différentes grandes manifestations et évènements municipaux
Suivi des règlements de salle et des chèques de caution
Encaissement lors des marchés aux puces (régisseur suppléant)
Pavoisement
Installation et désinstallation des salles lors des manifestations municipales (voeux du Maire, distribution du muguet etc...)
Régisseur suppléant (salles, vaisselles, matériels et manifestations organisées par la Ville
Montage des loges lors de concerts (place république, EFM...)
Gestion des panneaux decaux octroi des salles
Préparation et installation des banquets (8 mai, temps de vivre, 11 novembre)
Gestion des buvettes sur les différentes manifestations
Présence sur les manifestations (semaine&week-end)

Participe à l'organisation des voeux protocolaires et des cérémonies de médailles de travail, de la famille et des retraités
Participation à l'organisation des cérémonies militaires en coopération avec la Préfecture et les Associations patriotiques ainsi que des cérémonies liées à la fête nationale
Participe à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la Collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc...
Participe à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la Collectivité ou à l'Hôtel de Ville
Participe à l'organisation d'évènements commémorant des dates anniversaire ou cérémonies de Légions d'Honneur, organisation d'action de relations publiques

Ecoute et adaptabilité
S'exprimer correctement
Créativité et capacité d'innovation
Rendre compte de son activité
Recevoir des appels téléphoniques
Accueillir des usagers
Mettre en forme des courriers, notes et rapports
Rendre compte de son activité
Distinguer le caractère urgent des dossiers à gérer
Rechercher et diffuser des informations
Respecter les délais de transmission de documents
Bonne présentation
Polyvalence
Travail en équipe
Réactivité