Assistant Administratif Polyvalent - Montevrain H/F - Communes

La Ville de Montévrain recherche un Assistant administratif pour accompagner l'organisation et le suivi des événements municipaux. Il assure la gestion administrative, la coordination avec les associations et la logistique, afin de contribuer à des manifestations réussies et bien structurées.

Au sein du service Événementiel, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux événements municipaux. Vous prenez en charge les devis, contrats, bons de commande et factures, effectuez les relances et participez à l'analyse des propositions afin de faciliter la prise de décision. Parallèlement, vous accompagnez les associations dans l'organisation de leurs évènements, tout en assurant l'accueil physique et téléphonique du service.

En outre, vous élaborez le rétroplanning des événements associatifs et veillez au bon déroulement logistique des mises à disposition de matériel. Vous participez activement à la préparation des manifestations communales et associatives, assistez aux réunions de service et de coordination, rédigez les comptes rendus afin de garantir un suivi précis et structuré de chaque projet.

De plus, vous contribuez à l'amélioration des protocoles internes pour renforcer la coordination avec les associations et les autres services. Vous prenez en charge les démarches administratives réglementaires liées aux événements associatifs, telles que les demandes d'arrêtés municipaux, de débits de boissons ou de matériel, et assurez ponctuellement une présence sur site pour veiller au bon déroulement des manifestations communales.

Enfin, vous travaillez en transversalité avec les autres services afin d'assurer la fluidité, la cohérence et la réussite de chaque projet.

Diplôme niveau Bac
Expérience en gestion administrative et/ou événementielle, idéalement en collectivité ou structure similaire.
Maîtrise du suivi logistique d'événements, des prestataires et suivi budgétaire.
Solides compétences rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Rigueur, organisation, sens des priorités et prise d'initiative
Sens du service public
Esprit d'équipe

CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels métier : CIRIL (Finances), OCTIME (gestion du temps de travail)

Temps de travail : 37h30 par semaine avec 15 jours d'ARTT

Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l'employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées