Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Pôles Urbanisme et Commerce - Mairie de Sannois H/F - Communes

Le service développement urbain et stratégie patrimoniale coordonne la politique urbaine de la ville et la gestion de son patrimoine privé. Il est composé de trois pôles : urbanisme, logement et commerce.
Sous l'autorité de la responsable adjointe du service, vous serez en charge des missions ci-dessous pour les pôles urbanisme et commerce :

Accueillir et orienter le public

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et prendre les rendez-vous pour les pôles urbanisme et commerce.
* Renseigner le public sur le document cadastral (désignation, surface, propriétaire, etc.) et les documents d'urbanisme applicables (zonage, règlement, servitudes).
* Collaborer avec le service archives et documentation pour la recherche de pièces administratives.
* Mettre à disposition les dossiers et registres d'enquêtes publiques.

Assurer la gestion administrative du service

* Traiter le courrier entrant et sortant : enregistrement, diffusion et mise à jour des registres.
* Formaliser différents actes élaborés par le service : lettres, arrêtés, notes, décisions, délibérations, attestations et certificats divers.
* Gérer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner (enregistrement, suivi et état mensuel).
* Classer les dossiers traités et préparer leur archivage.
* Établir des statistiques liées à l'activité du service.

Administrer les autorisations d'occuper les sols

* Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables de travaux, permis de démolir, certificats d'urbanisme, etc.) ainsi que les autorisations gérées par le service.
* Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs : récépissés de dépôt, arrêtés, certificats, contrôles de légalité et de conformité.
* Assurer la notification et l'affichage réglementaire des actes de procédure.

Informations complémentaires :
* Travail du lundi au vendredi
* 39h/semaine - 25 congés annuels + 22 RTT
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
* Adhésion au CNAS
* Amicale du personnel
* Participation à la garantie du maintien de salaire et à la mutuelle
* Remboursement de 75% des frais de transports en commun
* Forfait mobilité durable

* Connaissances de base appréciées en droit de l'urbanisme et procédures associées
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Sens de l'accueil et du service public
* Rigueur, discrétion et esprit d'initiative