Responsable Administratif Polyvalent - Campus des Valois - Charente H/F - Etablissements publics locaux

Gestionnaire de scolarité enseignement supérieur filière STAPS de l'Université de Poitiers.

- Licence 1 STAPS : Inscriptions (IA - web, assistance téléphonique aux usagers), accueil des étudiants de L1, gestions des groupes, gestions et saisie des notes, préparation des examens, saisie et ajustement des emplois du temps en lien avec les enseignants, gestion des absences.

- Licence 3 Entraînement Sportif : Saisie et ajustement des emplois du temps, suivi des notes, gestion locale des conventions en lien étroit avec le service professionnalisation de la FSS.
soit 300 étudiants
- Assurer le bon fonctionnement du service en collaboration avec les équipes des différents services du CUC et de l'Université de Poitiers.

- Déclaration d'accidents
- Recensement des commandes de matériel pour les pratiques physiques en lien étroit avec le service financier de la FSS
- Accueil/accompagnement des enseignants sur le CUC
- S'assurer que les documents demandés et transmis par les enseignants sont disponibles pour les étudiants
- Gestion locale des contrats étudiants en lien étroit avec le service ressources humaines de l'Université.

Qualités organisationnelles
- Bonnes qualités relationnelles
- Capacité de travail en autonomie, réactivité, adaptabilité, rigueur
- Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
Formation aux principaux progiciels universitaire à prévoir (Apogée, UP planning, e- candidats, Arexis...)