Référente Carrière - Secrétaire des CAP- Ccp - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor H/F - Etablissements publics locaux

Le CDG 74 assure des missions d'intérêt général auprès des candidats et des agents du service public local. Plus de 400 collectivités et établissements sont affiliés au CDG74 et 5 collectivités sont non affiliées mais conventionnent sur certaines missions. Cela représente 19 000 agents dont 13 000 voient leur carrière suivie et gérée par notre structure.
Le CDG 74, centre ressources et tiers de confiance apporte une réponse globale en matière de Gestion des Ressources Humaines avec d'une part les missions obligatoires et d'autre part des missions facultatives.

-Assurer le secrétariat des Commissions Administratives Paritaires et des Commissions Consultatives Paritaires

*Enregistrer les saisines des Commissions (effectuer un accusé de réception et gérer le suivi pour tous les dossiers sauf disponibilités et renouvellements de disponibilités)
*Accompagner les collectivités dans la saisie des Commissions
*Etablir les comptes-rendus, PV et les notifications d'avis aux collectivités, en privilégiant les délais courts et les voies dématérialisées

-Être le référent Agirhe au sein du CDG (partie CAP/CCP en lien avec le responsable de service)

*Mettre à jour la procédure d'utilisation du logiciel Agirhe à l'usage des collectivités
*Assurer ponctuellement des formations auprès des collectivités
*Vérifier les propositions d'avancement de grade catégorie et assurer le lien avec les collectivités, préparer les tableaux d'avancement de grade, préparer les avis, tableaux annuels des avancements de grade catégorie et envoyer les notifications aux collectivités, éditer les arrêtés.

- Assurer le conseil statutaire auprès des collectivités et établissements pour lesquelles le Référent a en charge le portefeuille des agents

*Être l'interlocuteur principal de la collectivité,
*Assurer les réponses statutaires liées à la carrière (en lien avec la responsable de service pour les questions nécessitant des recherches juridiques plus approfondies)
*Assurer les reconstitutions de carrière (mission ponctuelle)

-Gérer les carrières des agents des collectivités et établissements compris dans son portefeuille

*Réceptionner, vérifier et saisir les arrêtés, contrats
*Enregistrer et classer des arrêtés dans un logiciel de GED (gestion électronique des documents)
*Tenir à jour un tableau d'indicateurs du service Carrières / CAP
*Assurer une aide ponctuelle dans la gestion des dossiers de promotion interne :
*Assister la personne en charge des dossiers de Promotion interne, notamment en assurant un contrôle et une éventuelle mise à jour des carrières des agents ayant présenté un dossier,
*Assister la personne en charge des dossiers de Promotion interne dans l'organisation matérielle des commissions (secrétariat, photocopies)

Connaissances techniques

- Connaître le statut de la FPT
- Connaître les logiciels informatiques (Word, Excel, Agirhe, etc)
- Maîtriser les textes législatifs et réglementaires relatifs aux CAP-CCP

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation relative à la FPT
- Savoir utiliser le logiciel de Gestion des Carrières
- Savoir donner des priorités en fonction des dossiers à traiter
- Savoir utiliser les outils informatiques

Savoir-être

- Aimer le travail en équipe
- Être rigoureux, organisé
- Avoir des qualités relationnelles
- Savoir s'adapter