Assistant Administratif Ive Service Urbanisme - Dammartin en Goele H/F - Communes

Gestion administrative du service, assistanat du responsable et de l'élu délégué.

- Accueil et information du public sur les démarches d'urbanisme
- Assurer le secrétariat du service urbanisme, constitution de dossiers, archivage
- Rédaction des courriers,
- Suivi des dossiers en instruction,
- Création du registre de l'urbanisme
- Création et mise à jour de tableaux de bords propres à l'activité du service
- Vérification et gestion des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
- Préparation et gestion des dossiers relatifs au droit du sol DP, PC, PA, CUa, CUb, PD, DAACT, DOC, DIA,
- Gestion des consultations des dossiers urbanisme,
- Suivi des dossiers confiés au service instructeur,
- Réalisation et suivi des visites de conformité,
- Instruction des permis de louer, réalisation et suivi des visites des logements concernés
- Repérage des propriétaires qui ne se font pas connaître et / ou des mise en location
- Réalisation et suivi des visites des logements insalubres,
- Réalisation de PV
- Réalisation et suivi des arrêtés de mise en sécurité,
- Préparation de notes à l'attention des élus, comptes rendus de réunions

- Connaissances du fonctionnement des collectivités locales et particulièrement en matière d'urbanisme
- Capacité rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles.
- Gestion des urgences.
- Sens du service public.
- Rigueur déontologique, respect des délais.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie, organisation.
- Capacité d'adaptation pour répondre aux différents besoins.
- Qualité d'écoute, d'attention et de compréhension.
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels Oxalis, Démadoc, Iparapheur, e.sedit, Air Delib
- Capacité d'adaptation pour répondre aux différents besoins.