Collaborateur de la Vie Associative - Mairie de Bourgoin-Jallieu H/F - Communes

Située dans le département de l'Isère, la ville de Bourgoin-Jallieu compte près de 30 000 habitants.
Dynamique et ville-centre du Nord-Isère, Bourgoin-Jallieu est la plus grande commune de la Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère (CAPI) ; elle est idéalement située au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Plus de 510 agents répartis sur plusieurs sites contribuent au rayonnement et au développement de la ville.

Le service vie associative au sein de la Direction Générale Adjointe Population anime, coordonne et fait vivre la vie associative, il assure également la gestion de locaux mis à disposition des associations. Le service est composé de 4 agents dont un responsable.

Sous l'autorité du responsable du service, vous collaborez au fonctionnement administratif du service et assurez des tâches de gardiennage et d'accueil dans les équipements gérés par le service vie associative. Vous êtes également amené à participer à l'organisation des événements de la vie associative.

Plus précisément, vos missions principales seront les suivantes :
- Réaliser des tâches administratives, des bons de commande, assurer le suivi des livraisons et des factures
- Assurer une présence ou une astreinte lors de l'occupation de la salle polyvalente et effectuer l'entretien courant en complément de l'agent d'exploitation des équipements
- Préparer les évènements organisés par la vie associative et être présent sur site le jour même
- Réserver des salles sur logiciel dédié
- Saisir et suivre les demandes de travaux dans les équipements gérés par le service
- Accueillir et renseigner les associations

Vos missions secondaires seront les suivantes :
- Programmer des badges d'accès
- Etablir des états des lieux « entrant » et « sortant » dans les équipements mis à disposition des associations
- Installer du matériel

Vous connaissez les principes de la réglementation relative aux établissements recevant du public et avez des notions sur les règles de fonctionnement des associations et collectivités locales.
Vous savez utiliser les outils informatiques et bureautiques.
Vous avez une bonne expression orale et écrite, votre aisance relationnelle vous permet de faire preuve de fermeté quand il le faut et de maitrise en situation de stress ou de conflit.
Autonome et organisé, vous avez le sens des priorités.
Conditions d'exercice : connaitre les gestes de premiers secours (PSC1) et posséder obligatoirement le permis de conduire. Une habilitation électricité et à l'utilisation des produits d'entretien seraient fortement appréciées