Assistant de Gestion Administrative - Pt 400 - Mairie de Passy H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené (e) à assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.

Vos missions:

- Accueil téléphonique et physique du public: Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d'imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d'actes d'état civil
- Gestion de la réglementation: Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires: Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections: assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers: Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements à l'Agence Postale du Plateau d'Assy

Votre profil:

- Connaissance du métier d'assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Très bonne maitrise de l'outil informatique
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d'écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires

Conditions d'emploi et avantages :

Temps de travail: Temps complet 35h/semaine

Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d'adhérer aux tickets restaurant et à l'Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l'employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.