Assistant Administratif - Communaute de Communes de la Sologne des Rivières H/F - Structures de coopération territoriale

Offre d'emploi
Assistant(e) administratif(ve) service urbanisme
Adjoint administratif - Temps complet (35 h/semaine)
La Communauté de Communes Sologne des Rivières (CCSR), composée de 7 communes (11 000 habitants), située dans le département du Loir-et-Cher, recrute dès que possible un(e) assistant(e) au sein du service urbanisme.
Entre la Loire et ses châteaux et le Val de Cher et ses vignes s'étend la Sologne. Traversée par l'A71 et des lignes ferroviaires desservies par de nombreuses gares, elle offre un cadre de vie agréable, entre nature, patrimoine et villages authentiques.
La CCSR exerce de nombreuses compétences : économie, urbanisme, piscine, tourisme, enfance, etc. Elle instruit les demandes d'urbanisme pour ses communes membres, dont la Ville de Salbris, pour laquelle le poste est mutualisé à hauteur de 50 % du temps de travail.
Au regard des nombreux projets et enjeux d'aménagement à venir, ce poste constitue un maillon essentiel du service urbanisme.

Missions
Au sein d'une équipe dynamique et complémentaire, vous assurez des missions d'accueil, de gestion administrative, de pré instruction des dossiers d'urbanisme.
Accueil et gestion administrative du service urbanisme
- Accueil physique et téléphonique du public (constructeurs, pétitionnaires, maîtres d'ouvrage, notaires, etc.),
- Information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier et des courriels du service,
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers,
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier et suivi administratif,
- Rédaction de courriers (notamment dans le cadre de l'entretien de parcelles),
- Relations avec les services internes de la collectivité et les partenaires extérieurs (service Instructeur, DDT, ABF, SDIS, notaires, etc.).
Pré instruction des dossiers (après période d'essai)
- Renseignement de premier niveau sur les règles d'urbanisme,
- Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme (PC, DP, CU, PA...),
- Réception des dossiers, enregistrement, suivi et traitement des demandes d'installation d'une enseigne,
- Vérification de la recevabilité et de la complétude des dossiers,
- Veille au respect des délais réglementaires,
- Pré instruction des autorisations d'urbanisme (Déclaration Préalable, Permis de Construire, Permis d'Aménager, Permis de Démolir, Certificat d'urbanisme opérationnel) avant transmission au service instructeur,
- Instruction des Certificats d'Urbanisme d'information (Cua) et les déclarations d'intention d'aliéner (D.I.A.).

Profil recherché
- Formation administrative ou expérience sur un poste similaire appréciée,
- Connaissance des procédures d'urbanisme souhaitée (un atout),
- Connaissances en droit de l'urbanisme et de l'environnement appréciées,
- Capacité d'analyse, de synthèse et de lecture de documents graphiques,
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook,
- Rigueur, organisation, discrétion et sens du service public,
- Bonnes qualités relationnelles et appétence pour le contact avec le public,
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.