Assistante Communication et Administrative H/F - Morgan Services

Notre client spécialisé dans la maîtrise d'oeuvre architecturale pour des particuliers ou établissements publics et privé, recherche une assistante pour les accompagner dans leur développementL'assistante sera en charge de la gestion des appels d'offres et de la communication en générale du cabinet d'architecture.

Communication de l'agence :
- Gestion des pages Facebook et LinkedIn
- Rédaction d'articles pour le site internet de l'agence
- Prise de photos des chantiers / bâtiments livrés
- Mise à jour des fiches du Book de l'agence
- Création ou mise à jour des outils marketing et commerciaux (plaquette, brochure...)
- Être force de proposition afin d'optimiser la communication de l'agence

Gestion des appels d'offres :
- Assurer la veille des parutions d'appels d'Offres, le suivi des statuts dans le logiciel et la transmission
des dossiers aux personnes concernées pour préparation des réponses
- Assurer la partie administrative et graphique des dossiers d'appels d'offres (documents officiels :
acte d'engagement, déclaration du candidat...) afin de constituer les dossiers dans le respect de la
consultation et de la réglementation.
CDD évolutif vers CDI

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...)
Maîtrise des outils de PAO (InDesign et Photoshop)
Aisance rédactionnelle
Rigueur pour élaborer un dossier d'appel d'offres

Maitriser la communication sur l'ensemble des réseaux sociaux
Prise de photos, parution, mise à jour site internet etc... Expérience souhaitée
Autonomie
Force de proposition