Secrétaire H/F - A.M.C

Présentation du poste

Dans le cadre de son activité, notre entreprise recrute un(e) secrétaire afin d'assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne.

Missions

La personne recrutée sera notamment chargée de :

- Assurer la gestion des courriers électroniques
- Rédiger, suivre et archiver les devis
- Établir et assurer le suivi de la facturation
- Organiser et mettre à jour le planning des interventions
- Assurer le classement et le suivi des documents administratifs
- Apporter un soutien administratif aux équipes

Profil requis

- Formation ou expérience significative en secrétariat ou administration
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie professionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et respect des procédures

Environnement et conditions

- Poste au sein d'une entreprise à taille humaine
- Environnement de travail structuré et professionnel
- Accompagnement prévu lors de la prise de fonction

Diversité et inclusion

L'entreprise s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion, et étudie toutes les candidatures sans discrimination.

Le/la candidat(e) idéal(e) dispose d'une formation et/ou d'une expérience en secrétariat ou gestion administrative.

Il/elle fait preuve de :

- Rigueur et sens de l'organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et esprit d'équipe

Une expérience dans un environnement technique ou au sein d'une petite structure constitue un atout, sans être obligatoire.

Présentation de l'entreprise

Notre entreprise est une petite structure spécialisée dans les ascenseurs, intervenant dans la maintenance, le dépannage et l'installation. À taille humaine, nous privilégions la proximité avec nos clients et la qualité du travail bien fait. Notre expertise technique nous permet d'intervenir sur des équipements variés, tout en garantissant sécurité, fiabilité et conformité aux normes en vigueur.

Au fil des années, nous avons réalisé de nombreux projets de maintenance préventive, de dépannage d'urgence et d'installations d'ascenseurs pour des immeubles résidentiels, professionnels et établissements recevant du public. Notre réactivité et notre sérieux nous ont permis de bâtir des relations durables avec nos clients, fondées sur la confiance et la performance technique.

Nous cultivons un esprit d'équipe fort, basé sur le respect, l'entraide et la transmission des compétences. Chaque collaborateur joue un rôle essentiel dans la réussite de l'entreprise. L'environnement de travail est sain, sécurisé et collaboratif, favorisant l'autonomie, la responsabilité et l'évolution professionnelle. Nous attachons une grande importance à la formation continue et au développement des compétences techniques.

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Notre entreprise s'engage à offrir l'égalité des chances, sans distinction d'origine, de genre, d'âge ou de parcours. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif, où chacun peut s'exprimer, évoluer et s'épanouir professionnellement dans le respect mutuel.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine, où le travail est reconnu, les compétences valorisées et l'humain placé au coeur de l'activité.