Responsable Administratif & de Gestion Pme H/F - Esteana

Les missions clés du poste sont les suivantes, et sont évolutives :

Administration & gestion

- Gestion administrative quotidienne de la société
- Gestion des fournisseurs (bureaux, transports, communication, banques, assurances, impôts...)
- Suivi rigoureux des délais et priorités, avec une capacité à anticiper et alerter de manière autonome
- Organisation et structuration des process internes

Commandes & facturation

- Responsabilité complète du cycle commande > facturation > relances > encaissement
- Garantie de la fiabilité et de l'exhaustivité des données contractuelles et de facturation (en lien avec commerciaux)
- Suivi de l'avancement des projets / commandes (en lien avec chargés d'affaires)
- Suivi et reporting régulier à la direction

Suivi financier & comptabilité

- Production et fiabilité des tableaux de bord Excel : offres, commandes, factures, comptes...
- Interface avec cabinet comptable pour déclarations de TVA et préparation des bilans
- Capacité à détecter et corriger les anomalies

RH & support direction

- Suivi administratif RH (contrats, congés et repos, temps de travail effectif, médecine du travail...)
- Appui au recrutement (annonces, tri de CV, organisation des entretiens)
- Support opérationnel aux dirigeants

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

- Bac +3 minimum, idéalement en gestion / administration / finance / comptabilité / RH
- Bac +5 apprécié (mais pas obligatoire si expérience solide)

Expérience

- 5 ans minimum sur un poste similaire, avec peu ou pas de supervision quotidienne
- Expérience en PME / cabinet de conseil fortement souhaitée
- Expérience avec contrats et facturation, suivi de trésorerie, relation expert-comptable, outils de gestion (ERP, Excel avancé)

Les profils juniors ou en sortie d'études ne seront pas adaptés à ce poste.

COMPÉTENCES ATTENDUES

Compétences indispensables

- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, formules, fiabilité des données)
- Très bonne rigueur administrative et financière
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Autonomie réelle dans l'organisation du travail
- Aisance avec les chiffres, les contrats, les délais
- Capacité démontrée à tenir un poste clé dans la durée
- Capacité à suivre, documenter et rendre compte de ses activités et résultats

Qualités personnelles attendues

- Fiabilité et sens des responsabilités
- Capacité à relancer, prioriser, arbitrer
- À l'aise dans un environnement exigeant (ingénieurs, PME en croissance)
- Goût pour la structuration et l'amélioration des process
- Accepte et maîtrise les tâches structurantes et récurrentes indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise
- Assume la responsabilité de ses livrables et sait sécuriser, corriger et fiabiliser son travail

Ce poste nécessite une forte autonomie et ne convient pas à un rôle d'exécution.

ESTEANA est une société d'ingénieurs spécialistes de la construction et de l'environnement, au service des professionnels et des institutions de la construction en France.

Nous intervenons sur plusieurs axes :

- Analyse du cycle de vie (ACV) : réalisation et vérification de FDES/PEP, ACV de bâtiments, calculs RE2020...
- Conseil et formation : écoconception, communication environnementale, stratégie bas carbone...
- Recherche et innovation : fin de vie des matériaux biosourcés, recyclage, modélisation ACV...

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