Responsable Achat Logistique et Maintenance H/F - L'adapt

Le/la Responsable achat est est chargé de suivre les opérations d'acquisition des biens nécessaires au fonctionnement de l'établissement Il s'assure de la régularité des procédures menées et collabore à la définition des programmes d'achat. Il/elle assure la pérennité du patrimoine technique et la fluidité des flux d'approvisionnement. Pivot central de l'établissement, il/elle pilote l'acquisition des biens, la distribution et la fiabilité des équipements pour neutraliser tout risque d'interruption de service, tout en garantissant une maîtrise rigoureuse des équilibres budgétaires et des engagements financiers.

1. Pilotage de la Stratégie d'Achat et Approvisionnements

- - Sourcing et Performance Fournisseurs : Identifier, évaluer et sélectionner un panel de fournisseurs alignés sur les exigences de qualité, de durabilité de l'établissement et financières.
- Négociation Stratégique : Conduire les négociations contractuelles (prix, délais, conditions de paiement, SAV) pour optimiser le TCO (Total Cost of Ownership).
- Sécurisation des Flux : Anticiper les risques de pénurie et mettre en place des plans de secours
- Mettre en place un process achat (demande d'achat, réception, validation factures, ...)
- Suivi du budget, reporting

2. Optimisation de la Chaîne Logistique Interne

- - Ingénierie des Flux : Concevoir et optimiser les circuits de circulation des biens et équipements.
- Gestion de Stock : Piloter les niveaux de stocks via des outils de prévision pour maximiser le taux de service tout en minimisant le capital immobilisé.
- Transformation Digitale : Superviser le déploiement d'un outil SI pour garantir une traçabilité en temps réel et le workflow des demandes d'achats

3. Pilotage de la Maintenance et de la Conformité Technique

- - Maintenance Préventive et Prédictive : Déployer une stratégie de maintenance visant à réduire drastiquement les pannes fortuites et à prolonger la durée de vie des actifs.
- Gestion du Patrimoine et des Infrastructures : Garantir le maintien en condition opérationnelle des bâtiments, des énergies (eau, électricité, air) et des équipements de sécurité.
- Pilotage de la Sous-traitance : Manager les prestataires externes de maintenance et contrôler la conformité de leurs interventions par rapport aux normes légales et contractuelles.
- Déclaration assurance en cas de dommages

4. Management, Budget et Amélioration Continue

- - Leadership d'Équipes : Fédérer des profils variés autour d'objectifs de performance communs et développer la polyvalence.
- Pilotage Financier : Élaborer les budgets (fonctionnement et investissement), en assurer le suivi rigoureux et justifier les écarts.
- Démarche Qualité et RSE : Implémenter des processus d'amélioration continue et intégrer des critères écoresponsables dans la gestion des déchets et les choix d'achats.
- Veiller aux respects des engagements contractuels.

5. Gestion des stocks :

- - Etablir un inventaire
- Déployer un outil de gestion des stocks

Compétences :

- - Suite Office, Google Workspace
- Connaissance approfondie du secteur sanitaire et médico-social et de ses enjeux.
- Compétence en gestion de projet et conduite du changement.
- Gestion des Achats : Maîtrise du cycle complet (sourcing, négociation, passation de commandes, suivi budgétaire et contrôle de facturation).
- Gestion de la Logistique : Optimisation des flux (stocks, blanchisserie, restauration, gestion du parc automobile).
- Pilotage de la maintenance : Supervision de la maintenance préventive et curative (bâtiments, installations électriques, plomberie, CVC)

Savoir-être :

- - Leadership & Management : Capacité à encadrer, motiver et fédérer des équipes multidisciplinaires (technique, logistique) autour du projet d'établissement.
- Arbitrage & Gestion des Priorités : Aptitude à la prise de décision rapide, notamment en situation d'urgence technique, et hiérarchisation efficace des interventions.
- Excellence Communicationnelle : Communication orale et écrite irréprochable pour assurer l'interface entre la direction, les équipes de soins et les prestataires externes.
- Innovation & Agilité : Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes pour moderniser les processus (développement durable, économie d'énergie, outils digitaux).
- Rigueur & Exemplarité : Organisation méticuleuse dans le suivi des contrôles réglementaires et respect strict des normes de sécurité.
- Capacité d'Analyse & de Synthèse : Aptitude à transformer des problématiques techniques complexes en rapports d'aide à la décision pour la direction.
- Culture du Résultat & Proactivité : Dynamisme orienté vers l'atteinte des objectifs budgétaires et force de proposition pour l'optimisation des coûts (achats).
- Éthique & Sens des Responsabilités : Conscience aiguë de l'impact des services techniques.

Formation :

- - BTS ou licence spécialisé en Logistique, Supply Chain, Gestion de maintenance (MTI) ou Management des organisations de santé.

Expérience :

3 ans minimum sur un même poste ou parfaite maitrise du fonctionnement de la structure

LADAPT, une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, est dédiée à accompagner la personne handicapée dans son combat quotidien pour mener une vie épanouissante, conformément à notre devise : « Vivre ensemble, égaux et différents ». Forte de son héritage depuis 1929, LADAPT s'engage sans relâche pour favoriser l'inclusion sociale et professionnelle, établissant ainsi une référence en matière de diversité et d'égalité des chances.

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