Assistant Administratif et Accueil H/F - Groupe Actual

L'agence Actual de Châteauroux collabore avec une entreprise spécialisée dans la préparation mécanique, les traitements de surfaces et l'application de peintures, offrant son expertise dans le traitement et revêtement des métaux.Assistant Administratif (H/F)

Nous recherchons un(e) Agent d'accueil et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Montierchaume, 36130 FR. Ce poste est en contrat à durée indéterminée avec un temps de travail hebdomadaire de 35 heures.

Finalité de l'emploi : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise tout en apportant un appui administratif en administration des ventes et comptabilité.

Relations de travail : Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement et fonctionnellement à la responsable administrative et financière. Vous collaborerez étroitement avec le directeur d'usine, le directeur industriel et qualité, ainsi que tous les responsables de secteur. Vous serez également le contact privilégié des fournisseurs.

Activités significatives :

Accueil général : Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les contacts entrants.

Fournisseurs : Saisir et contrôler les commandes, gérer les non-conformités, et suivre les règlements.

Clients : Envoyer les accusés de réception et mettre à jour les tableaux de bord ainsi que le logiciel de gestion de production.

Responsabilités et latitude d'action : Vous garantirez la conformité des éléments enregistrés, la mise à jour quotidienne des supports, et veillerez à communiquer une bonne image de l'entreprise. Vous organiserez vos journées de travail de manière autonome et respecterez les normes qualité en vigueur.

Connaissances professionnelles spécifiques : Vous maîtrisez les outils bureautiques et ERP, les techniques de communication, ainsi que les règles commerciales et normes qualité.

Ce poste est proposé par l'agence ACTUL CHATEAUROUX ], spécialisée dans le recrutement de talents administratifs.

Rejoignez-nous et contribuez à un environnement professionnel stimulant et valorisant !

Profil Recherché pour le Poste d'Assistant Administratif (H/F)

Le candidat idéal pour le poste d'Assistant Administratif doit posséder des compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps. Une attention particulière aux détails est essentielle pour assurer le bon déroulement des tâches administratives.

Une maîtrise avancée des outils informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte et des tableurs, est requise. Le candidat doit être capable de communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral, en démontrant une excellente maîtrise de la langue française.

La capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'initiative est primordiale. Une expérience antérieure dans un rôle similaire est fortement souhaitée pour garantir une adaptation rapide aux responsabilités du poste.

En résumé, nous recherchons un candidat qui allie rigueur, polyvalence, et professionnalisme, capable de contribuer positivement au bon fonctionnement de notre équipe administrative.