Gestionnaire des Instances - Communaute d'Agglomeration du Cotentin H/F - Communes

Rattaché à la Direction administration générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des instances communautaires et dans la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Véritable appui aux élus et à la direction, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la formalisation des décisions, tout en participant à l'optimisation des processus administratifs du service.
Vous serez notamment amené à :
* Assister les élus et la direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires ;
* Participer à la préparation des réunions des assemblées délibérantes (convocations, ordres du jour, dossiers) ;
* Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents afférents aux instances ;
* Préparer et formaliser les actes administratifs de la collectivité ;
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et en suivre le retour ;
* Tenir et mettre à jour les registres des actes administratifs ;
* Participer au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures ;
* Contribuer à l'actualisation et à l'optimisation des procédures administratives du service ;
* Participer aux projets transversaux portés par le service et la direction ;
* Assurer le secrétariat du service : gestion des bases de données des élus, rédaction de la correspondance courante ;
* Suivre l'activité du service et mettre à jour les tableaux de bord.

Rattaché à la Direction administration générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des instances communautaires et dans la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Véritable appui aux élus et à la direction, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la formalisation des décisions, tout en participant à l'optimisation des processus administratifs du service.
Vous serez notamment amené à :
* Assister les élus et la direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires ;
* Participer à la préparation des réunions des assemblées délibérantes (convocations, ordres du jour, dossiers) ;
* Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents afférents aux instances ;
* Préparer et formaliser les actes administratifs de la collectivité ;
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et en suivre le retour ;
* Tenir et mettre à jour les registres des actes administratifs ;
* Participer au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures ;
* Contribuer à l'actualisation et à l'optimisation des procédures administratives du service ;
* Participer aux projets transversaux portés par le service et la direction ;
* Assurer le secrétariat du service : gestion des bases de données des élus, rédaction de la correspondance courante ;
* Suivre l'activité du service et mettre à jour les tableaux de bord.

Catégorie C / Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De préférence niveau Bac à Bac +2 idéalement dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent / 1ere expérience dans un poste similaire, idéalement dans une collectivité territoriale ou un environnement similaire
Compétences attendues :
* Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
* Maîtrise des procédures administratives et de la sécurisation juridique des actes
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement informatique
* Rigueur, sens de l'organisation et réactivité
* Capacité à rendre compte et à respecter les délais
* Bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles, capacité d'analyse/synthèse et de travail d'équipe en transversalité
* Réserve, discrétion, respect de la confidentialité et sens du service public
Des questions?
Valérie RENAUX - Tél: **.**.**.**.**
Responsable de service vie institutionnelle