Responsable du Service Affaires Générales - Mairie de Saintry-Sur-Seine H/F - Communes

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, vous êtes du responsable du service affaires générales (funéraire, élections, état civil, poste communale)

Affaires générales :
- Organise le suivi des affaires militaires (avec le BSN) et du jury d'assises
- Organise le recensement rénové de la population en collaboration avec l'INSEE
- Places de taxi en lien avec la préfecture
- Délivrance des licences de débits de boissons
- Rédaction des actes juridiques internes (délibération, arrêtés, notes de synthèse)
- Contrôler les missions état civil et les régies du service
- Organisation de la cérémonie des médaillés du travail

Funéraire :
- Contrôle de la gestion du cimetière
- Organisation et contrôle des travaux à l'intérieur du cimetière en lien avec les services techniques, rénovations, plans de reprises administratives de concessions funéraires, contrôle des exhumations, tenue des dossiers de reprises, vente de concessions funéraires et de caveaux d'occasion, suivi des dossiers funéraires.
- Marché publics

Élections :
- Organise le suivi de la liste électorale, des élections politiques et formation des équipes pour la tenue des bureaux de vote.
- Organisation de la cérémonie de citoyenneté, suivi des élection de la chambre de l'agriculture

État civil :
- Rectification des actes d'état civil
- Changement de nom, prénom
- Transcription et mise à jour des actes
- Signatures PACS

Poste communale :
- Ouverture et fermeture du site.
- Accueil, information et gestion de la clientèle.
- Réalisation des opérations postales : affranchissement, vente de timbres, dépôts (dont recommandés), retraits de courriers et colis.
- Enregistrement des procurations et gestion des services de proximité (réexpéditions, garde du courrier, abonnements mobilité, prêt-à-poster)
- Opérations financières : retraits d'espèces, paiements de mandats, transmission des demandes liées aux CCP, mandats, procurations et versements.

Profil et qualités requises :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
- Niveau de connaissance confirmé requis dans les domaines de l'administration générale, l'état civil, les élections, la poste.
- Connaissance du cadre réglementaire des procédures administratives, relatives aux documents d'urbanisme, à l'état civil, en matière d'archivage
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Sens du service public, des responsabilités
- Respect de la déontologie (neutralité, discrétion professionnelle, ...)
- Rigueur dans l'organisation, sens des priorités
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et participation active au fonctionnement du service
- Capacités d'adaptation, polyvalence, disponibilité
- Esprit d'analyse et de synthèse