Assistant de Direction H/F - Auto Ecole Sellam

Au sein d'une entreprise familiale de plus de 50ans dans l'auto-école.
Nous recherchons notre future collaborateur /collaboratrice, ayant une expérience professionnelle de plus de 10ans et une bonne connaissance de l'outil informatique pack office (word excel ...).
Vous aurez pour taches les missions suivantes :
- Accueil physique des élèves.
- Constitution de dossiers.
- Gestion du planning des rendez-vous.
- Gestion de la messagerie.
- Encaissements et relances.
Votre sens du contact et votre organisation sont vos atouts.
Ce poste de 20 heures par semaine est durable , vous êtes disponible les après midi en semaine.

Experience: 10 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.