Assistant de Direction Marketing H/F - Puy du Fou

Missions

I. Assistanat

- Assistanat administratif pour la Directrice Marketing
- Gérer l'agenda de la Directrice et du service
- Organiser les déplacements du service (hôtels, trains, etc.)
- Assurer le relais des informations au sein du service (rapport, compte-rendu, notes, reporting annuels, présentations PPT ...)
- Elaborer des synthèses pour la direction

II. Gestion du personnel

- Accueillir les nouveaux arrivants et veiller à leur intégration au sein du service
- Assurer la gestion des temps (saisie heures et congés)
- Être le lien entre l'équipe et le responsable RH opérationnel

III. Gestion comptable

- Piloter le budget du service et assurer le traitement des documents comptables (factures, notes de frais, etc.)
- Préparer les reportings budgétaires mensuels et trimestriels
- Être le lien entre l'équipe et le service Comptabilité

IV. Accompagnement d'équipe

- Coordonner et animer la vie du service
- Organiser les séminaires du service
- Assurer la gestion logistique: courriers, colis, réunions, commandes fournitures, matériels informatiques, etc.
- Être en soutien des responsables et du directeur dans la gestion et le management de l'équipe

Profil recherché

Formations et diplômes

- De formation Bac +2 minimum, ou équivalence professionnelle

Expérience nécessaire
Tous niveaux d'expérience
Compétences requises

Excellente aisance relationnelle et expression écrite

Excellente maitrise de la suite Office dont Excel, Powerpoint pour des présentations impactantes et structurées niveau direction

Appétence pour les technologies et le digital et notamment capacité à s'impliquer et maitriser les outils internes

Pilotage, gestion et animation des projets transversaux

La maitrise d'une langue étrangère est un plus

Qualités requises

- Dynamique et réactif
- Travail en équipe
- Autonome
- Rigueur et organisation
- Capacité d'initiative et de proactivité
- Polyvalent
- Bon relationnel