Responsable du Service Achats Marchés Publics et Subventions H/F - Métropole Rouen Normandie

CDI de droit privé (détachement pour les fonctionnaires) - Groupe d'emploi des cadres

Fourchette annuelle de rémunération du poste en fonction de l'ancienneté : 40 625 K€ / 46 397 K€

La Métropole Rouen Normandie assure les services publics de l'eau potable et de la collecte / traitement des eaux usées principalement en Régie avec 330 agents travaillant au sein de la direction Eau / Assainissement - Régies. Elle fournit ainsi quotidiennement 85 000 m3 d'eau auprès de ses 150 000 abonnés, grâce à 3 000 km de réseaux et une centaine d'ouvrages de production et de stockage. Elle collecte et traite également 37 millions de m3 d'eaux usées sur ce périmètre. Pour ce faire, la direction Eau / Assainissement - Régies est porteuse de nombreux marchés de travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services et porte également de nombreux marchés transversaux en lien avec l'ensemble des directions de la Métropole. Plusieurs projets phares seront développés dans les prochaines années pour répondre aux enjeux de qualité de service public en matière de production, traitement et distribution d'eau potable et de collecte et traitement des eaux usées et nécessiteront de proposer notamment de nouvelles formes de marchés tels que des marchés de conception-réalisation par exemple. Pour ce faire, la Métropole a établi et contractualisé avec l'Agence de l'Eau Seine Normandie et l'Etat un ambitieux programme d'investissement sur la période 2017-2030 portant sur 600 M€.

Ainsi, en lien avec la directrice adjointe finances, marchés et administration, vous pilotez, dans leur globalité, les processus d'achats et de suivi des subventions de la direction des Régies et de la direction du Cycle de l'Eau en manageant une équipe de 5 collaborateurs que vous accompagnez et soutenez dans leurs missions et leur montée en compétence.

Piloter, superviser et contrôler l'activité du service

Planifier en lien avec la direction fonctionnelle des Achats Publics et les directions opérationnelles les marchés à lancer pour le bon déroulement des opérations portées par la direction des Régies et la direction du Cycle de l'Eau

Conseiller et accompagner les directions et services sur leurs achats et en garantir la régularité

Accompagner le développement du sourcing

Mettre en place et animer les outils de suivi, de reporting et d'analyse des procédures d'achats en s'inscrivant dans le système de management de l'environnement et de la qualité de la direction

Rédiger et mettre à jour les processus marchés afin de poursuivre la structuration des outils existants au regard des directives de la Direction des Achats Publics et de la règlementation en vigueur

Rédiger des marchés complexes

Contrôler la passation des marchés

Garantir la bonne exécution administrative et financière des marchés en lien avec le service Comptabilité, Finances

Prévenir, accompagner et régler les situations de litiges

Réaliser une veille juridique

Animer et sensibiliser les directions techniques sur l'ingénierie marchés

Participer au déploiement des politiques d'achats de la Métropole (SPASER...) et accompagner les directions et services dans la mise en oeuvre opérationnelle

Assurer le rôle d'expertise, de soutien, de conseil et d'acculturation auprès des équipes opérationnelles pour garantir l'efficacité, la sécurité et la régularité du régularité du déroulement des procédures de marchés publics

Organiser des sensibilisations aux risques et bonnes pratiques à destination des secteurs techniques

Structurer et créer des books d'outils pour les services et accompagner les techniciens devant rédiger des marchés

Fiabiliser la recherche et l'obtention de subventions

Suivre et superviser la gestion administrative des dossiers de demande de subvention

Contrôler les sollicitations des versements d'acompte et de solde en y joignant les pièces justificatives

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des conventions

Accompagner les directions opérationnelles dans la recherche de subventions

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine juridique, vous justifiez d'une expérience avérée sur un poste similaire avec encadrement.

Vous possédez de solides compétences en marchés publics et connaissez les procédures et circuits de décision des collectivités et EPCI.

Pédagogue, vous avez un excellent relationnel pour communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.

Votre rigueur et votre esprit d'équipe vous permettent de réussir dans vos missions et de faire adhérer vos collaborateurs dans un nouveau projet de service à définir.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de réelles capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse