Gestionnaire Carrière et Paie H/F - Communauté d'Agglomération La Rochelle

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction commune des ressources humaines et de la santé au travail Ville et Communauté d'Agglomération de la Rochelle, sous l'autorité directe de la responsable de l'unité des emplois permanents dans une équipe de 14 gestionnaires, vous assurerez le traitement et la gestion administrative des carrières, de la paie, des temps de travail et des absences (gestion intégrée) d'environ 200 agents titulaires et contractuels sur emplois permanents, dans le respect des dispositions réglementaires et des procédures internes.

Missions / conditions d'exercice

- Nommer les agents après envoi du courrier par le service recrutement
- Enregistrer dans le logiciel RH + diverses déclarations et informations
- Gérer les positions administratives et des événements de carrière
- Rédiger et suivre les actes administratifs
- Mettre en oeuvre des dispositions statutaires
- Gérer les avancements d'échelon, les NBI, les médailles et les retraites, contrôle des listes
- d'avancements de grades et promotions internes
- Saisir des éléments de paie
- Gérer les SFT et les ayants droits
- Etablir la liaison avec les évènements de carrière
- Contrôler, gérer et modifier la paie et les demi-traitements
- Saisir et contrôler les droits relatifs au temps de travail et aux absences (ASA, congés, ...)
- Gérer les maladies, maternité, paternité
- Créer et mettre à jour en collaboration avec l'ensemble des gestionnaires des fiches pratiques à partir de fiches de procédures collectives
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : renseigner et conseiller les agents et les encadrants
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs individuels des agents
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord
- Gérer les radiations quel que soit le motif
- Rédiger des courriers, attestations
- Rechercher, analyser des informations réglementaires
- Participer aux diverses réunions nécessaires à l'exercice des fonctions

Compétences recherchées

- Connaître et appliquer le statut de la fonction publique territorial
- Maîtriser le logiciel Pack Office
- Maîtriser les outils informatiques (CIRIL RH, Décideur, Serveurs de paie, messagerie, Agiltime)
- Connaître le processus de paie (saisie de données, calcul et contrôle) et du déroulement de carrière
- Avoir des aptitudes rédactionnelles, formaliser des écrits professionnels
- Savoir appliquer les règles en matière de temps de travail et d'absence
- Savoir appliquer les procédures internes
- Avoir une rigueur, méthode, capacité à s'organiser en tenant compte des priorités et/ou des délais
- Etre réactif
- Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
- Savoir écouter et rendre compte
- Disposer de capacités d'adaptation
- Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe
- Intérêt pour la polyvalence
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité