Alternance - Assistant Logistique Evènementielle H/F - E2SE Communication

Vous souhaitez intégrer une formation en communication au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Bac +3 ?

Une espace de coworking sur Caen (14) recherche un Assistant Logistique Evènementielle (H/F) en ALTERNANCE.

Missions :

- Assurer le suivi client après la vente des espaces événementiels par le service commercial
- Prise en charge du relationnel client (réponse aux mails/appels / rendez vous logistique / accueil du client le jour j)
- Participation à la gestion d'un événement (sur le plan logistique et technique), préparation en amont, analyse du besoin, mise en place des espaces, présence tout au long de l'événement, prise des retours si existant à la suite de l'événement.
- Participer à la conception des outils et des processus pour optimiser les mises en place du mobilier et son utilisation (fiche event / mails / qr code / notion / inventaires / gestions)
- Organisation interne de l'équipe (répartition des horaires, des clients et des tâches)
- Vérification de la propreté et du rangement de TOUS les espaces
- Gestion des stocks (mobilier/outils/papeterie)
- Répondre aux besoins matériels de l'équipe et gérer le suivi
- Manutention (porter ou déplacer des meubles, de la moquette, des estrades, des assises, du mobilier roulant ou non)
- Relais entre la partie commerciale et/ou restauration et les clients
- Gestion du son et lumière des espaces évènementiels (micros, sons, enceintes, vidéoprojecteurs, écrans, plafonniers, visio)
- Assurer la gestion des flux
- Aide à la gestion des évènements à impact
- Aide à la gestion des évènements résidents
- Gestion des commandes bureautique (papeterie, mobilier, matériel informatique) - en lien avec la comptabilité
- Assurer la relation avec les différents prestataire de team building et d'agences événementielles
- Accueil traiteur

- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Grande réactivité