Assistant Administratif et Commercial H/F - Handishare

Cette offre bénéficie d'un recrutement sous forme de JOB DATING organisé le Mardi 3 mars de 9h à 12h.
Pour participer : 1/envoyez votre CV + 2/ rédigez un email de motivation.

Si votre profil est retenu, vous recevrez une convocation.
A compétences égales, priorité sera donnée aux candidats en situation de handicap.

Grâce à l'accompagnement du Chef d'équipe et des équipes, vous serez amené(e) à découvrir et évoluer sur différents types de missions, parmi lesquelles :
- Réalisation de missions spécialisées en RH (sourcing, réponses à des candidatures, gestion de plan de formation, gestion des visites médicales ), en achats (gestion de commandes ), gestion comptable (facturation ), et marketing (reporting et analyse de données ),
- Réalisation de missions sous les applicatifs clients : SAP, ORACLE, DIVALTO (achats, gestion ) et bien d'autres encore que vous découvrirez lors des tâches qui vous seront confiées,
- Rédaction / Traitement de courriers sous Word. Gestion et suivi de missions sous Excel,
- Rédaction / Relecture de transcriptions de réunions, conférences,
- Réalisation de missions de numérisation,
- Réception et émission d'appels téléphoniques.

Profil recherché :
Vous vous appuyez sur une excellente qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe).
La rigueur et la fiabilité seront des facteurs clés de réussite
Vous aimez la polyvalence dans votre quotidien professionnel.
Vous possédez une bonne capacité d'écoute, une facilité d'élocution ainsi qu'une aisance relationnelle.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Word : mise en page, publipostage ; Excel :formules simples et conditionnelles ; Oulook ; PowerPoint).
Vous aimez que vos tâches soient diversifiées et vous savez vous y adapter facilement.
Mais AUSSI, la RSE vous passionne et vous êtes animé(e) de valeurs humaines fortes.

L'entreprise privilégiera les qualités humaines des candidats plutôt que leurs seules compétences techniques.

Une période d'immersion professionnelle vous sera proposée.

Experience: 6 Mois

Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Développer l'esprit d'équipe,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations),Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau