Assistant Administratif H/F - Empleo

Le groupe Empleo, réseau d'agences d'emploi spécialisées dans le recrutement l'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients un Assistant administratif (h/f).Missions :

Accueil

Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
Accueil des entrepreneurs lors des réunions collectives
Saisie des contacts et premières informations sur Système d'Information du réseau

Gestion administrative

Préparation des documents, rédaction des courriers, annexes, suivi des signatures...
Organisation des instances statutaires et des réunions d'équipe
Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition
Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunion
Suivi de dossiers et relance actions
Appui de la Direction dans la gestion des agendas
Appui dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions de club...)
Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt

Profil :

FORMATION

Bac +2 ET ou selon expérience ET secrétariat, comptabilité, gestion des entreprises
Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles et aisance orale

EXPÉRIENCE

Maîtrise des mécanismes de comptabilité
connaissance des règles de gouvernance associative

SAVOIR-ÊTRE

Organisation, rigueur
Capacité à travailler en équipe
Fortes aptitudes relationnelles, sens de l'écoute et du dialogue
Apporteur de solutions
Adaptabilité, agilité, polyvalence
Curiosité
Autonomie, capacité d'initiative

Le poste est basé à Toulouse avec des déplacements
Mobilisation possible en soirée sur des réunions et évènements organisés par l'Association
Télétravail possible, 1 jour par semaine
Type de contrat : CDI - contrat 35h
Rémunération : selon profil et expérience
Date : dès que possible