ADV- Gestion Formations H/F - ECHO Intérim
- Nérac - 47
- Intérim
- ECHO Intérim
Les missions du poste
ECHO Interim, agence locale implantée à Agen depuis 2018.
A l'écoute de vous besoins et toujours à la recherche de nouveaux talents, notre équipe est à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Nous recherchons pour notre client basé à Nérac (47) un assistant Chargé de Gestion Formation et ADV (H/F) expérimenté pour renforcer ses équipes:
- Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations.
- Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents.
- Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers.
- Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO.
- Appui logistique lors des formations internes à Nérac.
- Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs.
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable/ Teams/ Google Meet...),
- Connaissance d'un ERP et/ou CRM (apprécié),
- Excellentes capacités de communication écrites et orales,
- Expérience dans le domaine de la formation et connaissance du référentiel Qualiopi (apprécié).
- Capacité à traiter les dossiers de A à Z,
- Réactivité et sens des priorités, capacité à gérer les imprévus et les aléas, curiosité, proactivité et esprit volontaire,
- Capacité à participer activement aux réunions de suivi et de pilotage.
Nous vous attendons en agence, 10 rue Albert Ferrasse, 47550 Boé ou par téléphone au **.**.**.**.**.
A très vite en agence, Chrystèle, Lilou et Enzo.