Alternance Chargé d'Événementiel H/F

PEM Education: le reseau des ecoles de management tournees vers l'avenir

PEM Education est un groupe d'écoles spécialisées dans les métiers du management, avec une mission affirmée : devenir une référence en matière de formation académique et professionnelle. Nous vous propulsons votre v aupres de notre reseau partenaires dans les
secteurs hotelier, immobilier, sportif, du marketing digital et des ressources humaines.L'école Apollon - PEM Education -, recherche pour un partenaire :

Un(e) chargé(e) d'événementiel pour développer et accompagner nos événements de privatisation : anniversaires, team buildings, afterworks, soirées étudiantes ou événements d'entreprise.

Ici, ton bureau, c'est la salle de sport. Si tu aimes être sur le terrain, gérer plusieurs sujets à la fois, prendre des initiatives et accompagner un projet du premier contact jusqu'au jour J, tu es au bon endroit.

/!\ Important : nous cherchons quelqu'un de sérieux, autonome et impliqué, avec l'envie de progresser et de se dépasser, comme dans le sport.
Prends le temps de lire les missions et le profil avant de postuler.

Le ou la chargé(e) d'événementiel est responsable du développement et du bon déroulement des événements de privatisation.

Prospection & relation client

- Identifier et contacter des prospects (entreprises, groupes, écoles, particuliers)
- Répondre aux demandes entrantes (mail, téléphone, réseaux)
- Comprendre les besoins des clients et proposer des formats adaptés

Organisation & suivi des événements

- Établir les devis et les ajuster selon les échanges avec le client
- Accompagner le client de la première prise de contact jusqu'au jour de l'événement
- Être le point de contact principal tout au long de l'organisation
- Anticiper les besoins logistiques et humains pour garantir une expérience fluide

Coordination interne

- Travailler en lien avec l'équipe accueil, bar, encadrement et communication
- S'assurer que chacun ait les bonnes informations au bon moment
- Veiller au bon déroulement des événements sur place

Gestion & structuration

- Suivi des prospects et clients via un CRM
- Mise à jour des bases de données
- Suivi des retours clients et amélioration continue des offres

- Formation ou expérience en événementiel, commerce, communication ou relation client
- Débutant(e) accepté(e) si motivé(e), impliqué(e) et prêt(e) à apprendre
- À l'aise à l'oral, sociable et organisé(e)
- Capable de gérer plusieurs projets en parallèle
- Autonome, débrouillard(e) et force de proposition
- À l'aise avec les outils de suivi (CRM, Excel, planning)
- Un intérêt pour le sport, l'escalade ou les environnements dynamiques est un vrai plus

Nous apprécions particulièrement les profils qui aiment se dépasser, progresser et s'investir dans ce qu'ils font. Si tu partages cet état d'esprit, tu trouveras naturellement ta place.