Assistant RH H/F - Mutual Logistics

MUTUAL LOGISTICS, groupe familial indépendant de 600 collaborateurs créé à la fin de l'année 2007, exerce tous les métiers de la prestation de la Supply Chain (Entreposage - Transport - Co-Packing) pour les secteurs de l'Industrie, la Grande Consommation, la Distribution et le E-commerce. Nous avons réuni les compétences pour gérer leurs flux de bout en bout : organisation de transport national et international, groupage de conteneurs, entreposage sec et frigorifique, préparation de commandes, gestion des stocks et co-packing. Ce positionnement explique la croissance rapide du Groupe (60M€ CA).Nous recherchons pour notre établissement :

Un-e Assistant-e Ressources Humaines

Rattaché(e) au Directeur de Site, vous rejoignez notre équipe afin de participer au développement de notre activité.

A ce titre, vous aurez pour principales missions de:

- Etre le/la garant-e de la gestion administrative du site et de son suivi (contrôler les factures, BAP, gestion des commandes de fournitures, consommables, mise à jour des différents registres, transmission des éléments au siège si nécessaire, rédaction de courriers, attestations, convocations, classement, archivage etc.),
- Suivre et mettre à jour de notre logiciel de Gestion des Temps (BODET) : création profils dans l'outil, suivi des pointages et traitement des anomalies, vérification et contrôle des éléments variables de paie (heures supplémentaires / nuit / férié /absences etc.)., remontée au RH multi-sites des éventuels non-respect de la réglementation,
- Gestion de l'intérim dans son intégralité : définition du besoin, recrutement des intérimaires, suivi des contrats et de leur renouvellement, suivi de l'intégration, gestion de la facturation aux agences de travail temporaire,
- Participer au recrutement en CDD / CDI de l'entrepôt (préparateurs de commande, caristes, agents logistiques) et en suivre l'intégration,
- Mettre en oeuvre les process RH d'un point de vue administratif : devis auprès des prestataires formation, suivi et déploiement du plan de formation, constitution des dossiers d'embauche, remise de documents administratifs, mise à jour de procédures,
- Organiser les évènements ponctuels de l'entreprise et participer activement à la vie du site.

Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 (DUT/BTS) Gestion Administrative PME/PMI ou équivalent, vous disposez d'une première expérience (2 à 3 ans) sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.

De nature discrète, vous avez une vraie appétence pour la gestion des tâches administratives et un sens du service très développé. Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique (Pack Office).

Vous souhaitez vous investir dans une entreprise en forte croissance ? Alors n'hésitez plus, venez nous rejoindre !

Poste à pourvoir en CDD à temps complet, renouvellement possible.

Notre Groupe s'engage à recruter ses futur-es collaborateur-trices sur la base de leurs compétences et de leur potentiel, sans faire de discrimination.