Assistant de Direction - 85% H/F - CCAS

CCAS de la Ville des HERBIERS (16 600 habitants) - Vendée

Le CCAS de la Ville des HERBIERS est un établissement public dynamique qui compte près de 250 agents au service de la population. Fort de ses 3 résidences et de sa cuisine centrale, le Centre Communal d'Action Sociale recrute un Assistant de direction (H/F) à 85 %.

Cadre d'emplois de catégorie C : Adjoint Administratif territorial
Poste non permanent
Rattaché à la Direction du CCAS et du CIAS, vous assurez principalement les missions suivantes :

Missions :

Missions principales :

- Assistant de direction
- Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l'agenda
- Mise en forme de supports divers
- Effectue la préparation du conseil d'administration du CCAS
o Recense les projets de délibération
o Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibération
o Rédige la convocation
o Organise la tenue du conseil : préparation de salle, présence du quorum
o Rédige la note élu(e)
o Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPT
o Assiste au CA
o Rédige le CR
o Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés
- Assure l'accueil téléphonique du service administratif
- Gère la réception du courrier et des mails des services du CCAS et du CIAS
- Assure le suivi du planning du service

- Assistant du pôle juridique
o Sous la responsabilité du service juridique, prépare les courriers d'attribution ou de suivi des marchés
o Mise en signature et récupération des courriers / documents sur le parapheur électronique
o Publie sur la plateforme marchés sécurisés au besoin

- Gestion financière :
o Gère la commande des fournitures de bureau, et des abonnements du CCAS et du CIAS
o Suit le budget abonnement, et fournitures d'entretien du bâtiment
o Assure le suivi budgétaire et comptable du budget FONCTIONNEMENT du CCAS principal : engagements, bons de commande, mandatement.)

Mission secondaire

REFLEXION / DEPLOIEMENT D'UNE ARBORESCENCE INFORMATIQUE / TRAVAIL SUR L'ARCHIVAGE INFORMATIQUE DU CCAS et du CIAS / SUR LE PARTAGE DES DONNEES

Vous collaborez avec tous les services du CCAS, du CIAS et les partenaires extérieurs

Lieu d'affectation : CCAS des Herbiers

Horaires et conditions de travail :

9h00-13h00 et 14h00-18h00 avec aménagement ATT selon les rythmes en vigueur dans la collectivité

Profil recherché :
- Titulaire d'un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Qualités d'écoute, disponibilité et adaptabilité

Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir sur un emploi non permanent à temps non complet à compter du 01/05/2026
- Recrutement statutaire ou contractuel de droit public,
- Salaire minimum brut mensuel de 1 850 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d'Année.

Renseignements :
- sur les missions : Karine HUSSEAU - Directrice du CCAS et du CIAS - Tél : **.**.**.**.**
- sur le statut : Vincent FENDELEUR - DRH - Tél : **.**.**.**.**

Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé + arrêté précisant votre situation statutaire, avant le 10/03/2026 :

Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS
Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet
CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : ****@****.**

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.