Technical Documentation Platform Manager H/F - Nanoxplore

Nous recherchons un-e Responsable de Plateforme de Documentation Technique afin de garantir que l'ensemble de la documentation technique de l'entreprise soit correctement structurée, maîtrisée, accessible et traçable. Positionné-e à l'interface entre l'IT, l'ingénierie, la documentation et la qualité, ce rôle met à disposition les plateformes, outils et processus permettant aux équipes de créer, gérer, versionner et diffuser efficacement la documentation FPGA critique, à destination des parties prenantes internes comme des clients externes, de manière sécurisée et conforme.

MISSIONS

Être responsable de l'administration des plateformes de documentation (SharePoint, portails de documentation, CMS, wikis internes)
- Concevoir et maintenir les espaces de documentation internes et externes (orientés clients vs internes)
- Définir et faire respecter la structure documentaire, la taxonomie et les droits d'accès
- Gérer le versioning des documents, le contrôle des révisions et la traçabilité
- Garantir l'alignement avec les exigences qualité, conformité et audit
- Soutenir les workflows de publication des fiches techniques, guides utilisateurs, notes applicatives et notes de version
- Coordonner les outils et processus avec les rédacteurs techniques et les ingénieurs
- Maintenir les processus de cycle de vie de la documentation (brouillon revue publication archivage)
- Mettre en oeuvre et maintenir des contrôles d'accès sécurisés (NDA, contrôle export, accès par rôle)
- Améliorer l'utilisabilité de la documentation (recherche, navigation, métadonnées)
- Fournir support utilisateur et formations sur les outils de documentation
- Participer à l'amélioration continue des systèmes et workflows de documentation

COMPETENCES REQUISES

- Expérience dans la gestion de plateformes de documentation ou de systèmes de gestion des connaissances
- Solide compréhension de la gestion documentaire, du contrôle de version et des workflows
- Expérience pratique avec des outils tels que :
SharePoint / Confluence / plateformes CMS
Référentiels documentaires et systèmes de contrôle d'accès
- Familiarité avec des environnements de documentation technique ou d'ingénierie
- Compréhension des environnements réglementés ou orientés qualité (industrie, aéronautique, défense appréciés)
- Capacité à travailler de manière transverse avec des équipes techniques et non techniques
- Excellentes compétences organisationnelles et grande attention au détail
- À l'aise avec des cycles de vie produit longs et une documentation contrôlée
- Bonnes capacités de communication écrite et orale (anglais requis)
- Structuré, méthodique et orienté processus
- Fort sens des responsabilités et de l'appropriation des sujets
- À l'aise pour jouer un rôle d'interface entre les équipes IT, ingénierie et documentation
- Proactif dans l'amélioration des outils, des workflows et de l'expérience utilisateur
- Sensible aux enjeux de confidentialité, de sécurité et de conformité
- Esprit pragmatique, orienté vers l'utilisabilité, la fiabilité et la scalabilité

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Experience: 5 An(s)

Compétences: Normes rédactionnelles,Rédiger la description d'un produit, d'un procédé ou d'un équipement,Vérifier l'homogénéité d'une base documentaire

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.